PDFkind

Cara edit PDF hasil scan

Ubah teks pada hasil scan menjadi teks sungguhan yang bisa diedit di editor, atau biarkan scan apa adanya dan buat bisa dicari dengan OCR.

OCR PDF 4 menit baca

Kenapa teks di PDF hasil scan tidak bisa diedit

Saat Anda scan atau memotret sebuah halaman, setiap halaman PDF disimpan sebagai satu gambar. Di mata Anda itu teks; bagi file, itu hanya kumpulan piksel, sama seperti foto. Tidak ada huruf, kata, atau font yang bisa dipilih, itulah sebabnya mengklik teks tidak berpengaruh dan pencarian tidak menemukan apa pun.

Untuk mengubah kata-katanya, teks harus dikenali dulu. Edit PDF bisa melakukannya untuk Anda: alat ini membaca setiap baris pada scan dan menggantinya dengan teks sungguhan yang bisa diedit seperti teks lainnya.

Cara membuat teks hasil scan bisa diedit

  1. 1

    Aktifkan opsi scan

    Buka Edit PDF dan, sebelum membuka file, centang Buat teks hasil scan bisa diedit. Di bawah Bahasa teks, biarkan pilihan aksara Latin untuk bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan sejenisnya, atau pilih Arab (dengan Prancis atau Inggris).

  2. 2

    Buka PDF hasil scan

    Letakkan file di halaman atau klik pilih file. Dokumen langsung terbuka dan sebuah bilah menampilkan Memindai halaman 1 dari 3… selagi teks dibaca. Prosesnya butuh beberapa detik per halaman, dan Anda bisa melihat-lihat dokumen selama menunggu.

  3. 3

    Edit sebuah baris

    Setelah scan selesai, klik dua kali baris mana pun lalu ketik. Setiap baris kini berupa kotak teks yang diletakkan di atas aslinya, dengan gaya font, ukuran, dan warna tinta yang cocok, sementara piksel lama ditutup dengan warna kertas.

  4. 4

    Unduh hasilnya

    Klik Unduh PDF. Perubahan Anda menjadi bagian dari file, dan baris yang dikenali bisa dipilih, dicari, dan disalin.

Baris yang tidak bisa dibaca dengan andal, seperti tulisan tangan, stempel, atau sel tabel yang sempit, dibiarkan apa adanya pada scan. Untuk itu, pilih Tutupi di deretan alat, seret kotak di atas kata-katanya, lalu tambahkan teks baru dengan Teks.

Biarkan scan apa adanya: buat bisa dicari dengan OCR

Jika Anda hanya perlu mencari, memilih, atau menyalin teks dan halaman harus tetap persis seperti hasil scan, gunakan OCR PDF. Alat ini menambahkan hasil bacaannya sebagai lapisan teks tak terlihat di belakang setiap halaman. Halaman tampak sama, tetapi sekarang bisa dicari dan teksnya bisa diekstrak dengan PDF ke Teks.

Pilih bahasa dokumen di Bahasa dokumen (maksimal 3), biarkan Hanya tambahkan teks yang belum bisa dipilih tetap tercentang agar baris yang sudah berupa teks di PDF tidak ditambahkan dua kali, lalu klik Buat PDF bisa dicari.

Pengenalan teks berjalan di browser Anda pada kedua alat. Model OCR (sekitar 20 MB) diunduh saat pertama kali dipakai, dan PDF Anda tetap di perangkat.

Cara mendapatkan hasil yang lebih baik

  • Scan dengan resolusi yang memadai. Targetkan 300 DPI. Foto HP yang buram dan fax beresolusi rendah menghasilkan lebih banyak kesalahan.
  • Perbaiki orientasi lebih dulu. Putar halaman yang miring atau terbalik dengan Putar PDF sebelum memindai teksnya.
  • Gunakan halaman yang rata dan terang merata. Pada foto HP yang berbayang, penutup di belakang baris yang diedit mengikuti satu warna kertas dan bisa terlihat di tepi bayangan.
  • Jangan berharap banyak pada tulisan tangan, stempel, tabel dengan garis tebal, dan tulisan yang sangat kecil. Pengenalan teks dibuat untuk teks cetak.

Selalu periksa teks yang dikenali sebelum mengandalkannya, terutama nama, angka, dan tanggal.

Kapan lebih baik mengetik ulang seluruh dokumen

Mengedit baris hasil scan ideal untuk beberapa perubahan: tanggal, nama, jumlah, atau satu kalimat. Jika Anda perlu menulis ulang seluruh halaman, biasanya lebih cepat menjalankan OCR, menyalin teksnya dengan PDF ke Teks, mengoreksinya, lalu membuat dokumen baru dengan Teks ke PDF. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengubah PDF digital, lihat cara edit PDF.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara tahu apakah PDF saya hasil scan?+

Coba pilih sebuah kata atau cari kata tersebut. Jika tidak ada yang tersorot dan pencarian tidak menemukan apa pun, halaman itu adalah gambar. Di editor, mengklik dua kali teks juga memberi tahu bila teks tersebut bagian dari gambar dan menawarkan untuk membuatnya bisa diedit.

Bisakah mengedit teks PDF hasil scan secara langsung?+

Bisa. Di Edit PDF, centang Buat teks hasil scan bisa diedit sebelum membuka file. Setiap baris yang dikenali menjadi kotak teks di atas aslinya yang bisa Anda ubah, ganti gayanya, atau hapus.

Apakah teks hasil edit akan terlihat seperti aslinya?+

Mendekati. Editor memilih gaya font yang cocok (serif atau sans serif, biasa atau tebal) dan menyalin ukuran, kemiringan, serta warna tinta setiap baris. Editor memakai font standar, jadi jenis huruf yang tidak umum akan terlihat sedikit berbeda.

Apakah OCR mengubah tampilan dokumen saya?+

Tidak. OCR PDF menambahkan teks yang dikenali sebagai lapisan tak terlihat di belakang gambar asli, sehingga halaman tampak identik. Yang berubah hanya kemampuan mencari, memilih, dan menyalin.

Bahasa apa saja yang didukung?+

Bahasa beraksara Latin seperti Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, Italia, Portugis, Belanda, dan Turki, serta bahasa Arab, termasuk dokumen yang mencampur bahasa Arab dengan Prancis atau Inggris.

Apakah dokumen hasil scan saya diunggah?+

Tidak. Pengenalan teks berjalan di browser Anda, dan hanya model OCR yang diunduh saat pertama kali. Karena itu aman dipakai untuk kontrak, kartu identitas, dan scan pribadi lainnya.

Kenapa teks yang dikenali penuh kesalahan?+

Akurasi tergantung pada scan. Resolusi rendah, halaman miring atau terputar, tulisan tangan, dan pengaturan bahasa yang salah semuanya menyebabkan kesalahan. Scan ulang dengan sekitar 300 DPI, perbaiki rotasinya, pilih bahasa yang benar, lalu coba lagi.

Siap mencobanya?

Buka OCR PDF dan ikuti langkah di atas. File Anda tetap di perangkat Anda.

  • File tidak pernah meninggalkan perangkat Anda
  • Gratis, tanpa daftar, tanpa watermark
  • Berjalan di browser apa pun