Cara memperkecil ukuran file PDF

Teks memakan sangat sedikit ruang di PDF. Laporan 50 halaman yang hanya berisi teks dan grafik sederhana biasanya jauh di bawah 1 MB. Yang membuat PDF berat hampir selalu gambar: halaman hasil scan, foto dokumen dari HP, dan gambar beresolusi tinggi dari aplikasi desain.

Satu foto HP bisa berukuran 3 sampai 5 MB, dan scanner yang diatur ke 600 DPI menghasilkan halaman jauh lebih tajam daripada yang dibutuhkan layar atau printer kantor mana pun. Kompresi bekerja dengan menyimpan ulang gambar-gambar itu pada resolusi dan kualitas yang wajar. Teks dan grafik vektor tidak disentuh, jadi tetap tajam.

1. 1

   Buka kompresor

   Buka Kompres PDF. Cara kerjanya sama di komputer, iPhone, maupun Android.

2. 2

   Tambahkan PDF Anda

   Klik Pilih PDF atau seret ke sini lalu pilih file Anda, atau seret ke halaman. File dibaca oleh browser Anda dan tidak pernah diunggah.

3. 3

   Pilih tingkat kompresi

   Pilih Ringan, Disarankan, atau Kuat. Mulailah dengan Disarankan, yang menjaga kualitas tetap bagus dan biasanya membuat file jauh lebih kecil.

4. 4

   Kompres file

   Klik Kompres PDF. Scan yang besar menampilkan progres saat setiap gambar dioptimalkan, lalu Anda melihat ukuran sebelum dan sesudah, misalnya 18,4 MB → 3,1 MB (83% lebih kecil).

5. 5

   Unduh PDF yang lebih kecil

   Di panel File Anda sudah siap, pertahankan atau ganti Nama file (secara default berakhiran -compressed), lalu klik Unduh.

6. 6

   Periksa hasilnya

   Buka file yang diunduh dan perbesar pada foto atau halaman hasil scan. Jika masih terlihat bagus dan Anda butuh file yang lebih kecil lagi, coba ulang dengan Kuat.

• Ringan: kualitas terbaik, file lebih kecil. Gambar tetap cukup detail untuk dicetak. Cocok untuk brosur, portofolio, dan dokumen yang akan dicetak.
• Disarankan: kualitas bagus, jauh lebih kecil. Pas untuk dibaca di layar dan dicetak di kantor seperti biasa. Pilihan yang tepat untuk sebagian besar email dan upload.
• Kuat: file terkecil, kualitas gambar lebih rendah. Foto terlihat jelas lebih lembut, tetapi teks hasil scan masih terbaca. Gunakan saat Anda harus memenuhi batas ukuran yang ketat.

Kompresi adalah kompromi: gambar yang lebih kecil berarti detail yang lebih sedikit. Jika scan Anda memuat tulisan kecil, seperti ketentuan kecil dalam kontrak, periksa dulu hasilnya setelah memakai Kuat sebelum mengirimnya.

Gmail menerima lampiran hingga 25 MB per email, dan Outlook hingga 20 MB. Di atas batas itu, Gmail mengubah file menjadi link Google Drive, sedangkan Outlook mungkin menolak mengirimnya atau meminta Anda membagikannya lewat OneDrive.

Sisakan ruang di bawah batas. Lampiran email di-encode saat dikirim, sehingga ukurannya sekitar sepertiga lebih besar, dan batas tersebut mencakup semua lampiran dalam pesan, bukan hanya satu file. Portal pemerintah, universitas, dan lamaran kerja sering lebih ketat, dengan batas 2, 5, atau 10 MB per dokumen.

PDF yang sebagian besar berisi teks, atau yang sudah dikompres oleh aplikasi pembuatnya, mungkin hanya mengecil beberapa persen. Dalam kasus itu, ubah isi file, bukan cara penyimpanannya.

• Hapus halaman yang tidak dibutuhkan dengan Hapus Halaman PDF, misalnya sisi belakang kosong dari lembar hasil scan atau lampiran yang panjang.
• Kirim dokumen secara bertahap. Panduan memisahkan PDF menunjukkan cara membaginya menjadi beberapa file yang lebih kecil.
• Scan ulang dengan pengaturan lebih rendah. 200 sampai 300 DPI sudah lebih dari cukup untuk dokumen, dan scan skala abu-abu lebih kecil daripada yang berwarna.
• Jika Anda menggabungkan banyak file, kompres hasilnya setelah digabung. Lihat cara menggabungkan file PDF.

Jika PDF dikunci dengan password, buka kuncinya dulu dengan Buka Kunci PDF, kompres, lalu pasang kembali password-nya dengan Kunci PDF dengan Password bila perlu.