Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF

Tekst zajmuje w PDF bardzo mało miejsca. 50-stronicowy raport z samym tekstem i prostymi wykresami często waży znacznie poniżej 1 MB. Plik robi się ciężki prawie zawsze przez obrazy: zeskanowane strony, zdjęcia dokumentów z telefonu i obrazy w wysokiej rozdzielczości wyeksportowane z programów graficznych.

Jedno zdjęcie z telefonu może ważyć 3-5 MB, a skaner ustawiony na 600 DPI tworzy strony znacznie ostrzejsze, niż potrzebuje jakikolwiek ekran czy biurowa drukarka. Kompresja polega na ponownym zapisaniu tych obrazów w rozsądnej rozdzielczości i jakości. Tekst i grafika wektorowa pozostają nietknięte, więc zachowują pełną ostrość.

1. 1

   Otwórz kompresor

   Wejdź na stronę Kompresuj PDF. Działa tak samo na komputerze, iPhonie i Androidzie.

2. 2

   Dodaj plik PDF

   Kliknij Wybierz plik PDF lub upuść go tutaj i wskaż plik albo przeciągnij go na stronę. Plik jest odczytywany przez przeglądarkę i nigdy nie jest przesyłany.

3. 3

   Wybierz poziom kompresji

   Wybierz Lekka, Zalecana lub Mocna. Zacznij od Zalecana, która zachowuje dobrą jakość i zwykle znacznie zmniejsza plik.

4. 4

   Skompresuj plik

   Kliknij Kompresuj PDF. Przy dużych skanach zobaczysz postęp optymalizacji kolejnych obrazów, a potem rozmiar przed i po, na przykład 18,4 MB → 3,1 MB (o 83 % mniej).

5. 5

   Pobierz mniejszy plik PDF

   W panelu Twój plik jest gotowy zostaw lub zmień Nazwa pliku (domyślnie kończy się na -compressed) i kliknij Pobierz.

6. 6

   Sprawdź wynik

   Otwórz pobrany plik i powiększ zdjęcie lub zeskanowaną stronę. Jeśli nadal wygląda dobrze, a potrzebujesz mniejszego pliku, spróbuj ponownie z poziomem Mocna.

• Lekka: najlepsza jakość, mniejszy plik. Obrazy zachowują wystarczająco dużo szczegółów do druku. Użyj jej do broszur, portfolio i dokumentów, które będziesz drukować.
• Zalecana: dobra jakość, znacznie mniejszy plik. Wystarcza do czytania na ekranie i zwykłego druku biurowego. Dobry wybór do większości e-maili i formularzy.
• Mocna: najmniejszy plik, niższa jakość obrazów. Zdjęcia stają się wyraźnie bardziej miękkie, ale zeskanowany tekst pozostaje czytelny. Użyj jej, gdy musisz zmieścić się w ścisłym limicie.

Kompresja to kompromis: mniejsze obrazy oznaczają mniej szczegółów. Jeśli skan zawiera drobny druk, na przykład zapisy małym drukiem w umowie, sprawdź go po użyciu Mocna, zanim go wyślesz.

Gmail przyjmuje załączniki do 25 MB na wiadomość, a Outlook do 20 MB. Powyżej tego limitu Gmail zamienia plik w link do Google Drive, a Outlook może odmówić wysłania lub poprosić o udostępnienie go przez OneDrive.

Zostaw zapas poniżej limitu. Załączniki e-mail są kodowane na potrzeby wysyłki, przez co zajmują około jedną trzecią więcej miejsca, a limit obejmuje wszystkie załączniki w wiadomości, nie tylko jeden plik. Portale urzędowe, uczelniane i rekrutacyjne bywają bardziej restrykcyjne, z limitami 2, 5 lub 10 MB na dokument.

Pliki PDF zawierające głównie tekst lub już skompresowane przez program, który je utworzył, mogą zmniejszyć się tylko o kilka procent. W takim przypadku zmień to, co jest w pliku, zamiast sposobu jego zapisu.

• Usuń niepotrzebne strony za pomocą Usuń strony z PDF, na przykład puste odwrotne strony zeskanowanych kartek lub długie załączniki.
• Wyślij dokument w częściach. Poradnik o dzieleniu PDF pokazuje, jak podzielić go na kilka mniejszych plików.
• Zeskanuj ponownie z niższym ustawieniem. Do dokumentów w zupełności wystarczy 200-300 DPI, a skany w odcieniach szarości są mniejsze niż kolorowe.
• Jeśli łączysz wiele plików, skompresuj wynik po scaleniu. Zobacz jak połączyć pliki PDF.

Jeśli PDF jest chroniony hasłem, najpierw odblokuj go za pomocą Odblokuj PDF, skompresuj, a w razie potrzeby dodaj hasło z powrotem przez Zabezpiecz PDF.