Så minskar du filstorleken på en PDF

Text tar mycket lite plats i en PDF. En rapport på 50 sidor med bara text och enkla diagram ligger ofta långt under 1 MB. Det som gör en PDF tung är nästan alltid bilder: skannade sidor, mobilfoton av dokument och högupplösta bilder exporterade från designprogram.

Ett enda mobilfoto kan vara 3 till 5 MB, och en skanner inställd på 600 DPI ger sidor som är mycket skarpare än någon skärm eller kontorsskrivare behöver. Komprimering fungerar genom att bilderna sparas om med en rimlig upplösning och kvalitet. Text och vektorgrafik lämnas orörda och förblir därför perfekt skarpa.

1. 1

   Öppna komprimeringsverktyget

   Gå till Komprimera PDF. Det fungerar likadant på dator, iPhone och Android.

2. 2

   Lägg till din PDF

   Klicka på Välj en PDF eller släpp den här och välj din fil, eller dra den till sidan. Filen läses av din webbläsare och laddas aldrig upp.

3. 3

   Välj komprimeringsnivå

   Välj Lätt, Rekommenderas eller Stark. Börja med Rekommenderas, som behåller bra kvalitet och oftast gör filen mycket mindre.

4. 4

   Komprimera filen

   Klicka på Komprimera PDF. Stora skanningar visar förloppet medan varje bild optimeras, och sedan ser du storleken före och efter, till exempel 18,4 MB → 3,1 MB (83 % mindre).

5. 5

   Ladda ner den mindre PDF:en

   I panelen Din fil är klar behåller eller ändrar du Filnamn (som som standard slutar på -compressed) och klickar på Ladda ner.

6. 6

   Kontrollera resultatet

   Öppna den nedladdade filen och zooma in på ett foto eller en skannad sida. Om den fortfarande ser bra ut och du behöver en mindre fil kan du försöka igen med Stark.

• Lätt: bäst kvalitet, mindre fil. Bilderna behåller tillräckligt med detaljer för utskrift. Använd den för broschyrer, portföljer och dokument du ska skriva ut.
• Rekommenderas: bra kvalitet, mycket mindre fil. Duger för läsning på skärm och vanlig kontorsutskrift. Rätt val för de flesta mejl och uppladdningar.
• Stark: minsta möjliga fil, lägre bildkvalitet. Foton blir märkbart mjukare, men skannad text förblir läsbar. Använd den när du måste komma under en strikt gräns.

Komprimering är en avvägning: mindre bilder betyder färre detaljer. Om en skanning innehåller liten text, till exempel det finstilta i ett avtal, bör du kontrollera den efter att du använt Stark innan du skickar den.

Gmail tar emot bilagor på upp till 25 MB per mejl och Outlook upp till 20 MB. Över det gör Gmail om filen till en Google Drive-länk, medan Outlook kan vägra skicka den eller be dig dela den via OneDrive.

Lämna lite marginal under gränsen. E-postbilagor kodas för sändning, vilket gör dem ungefär en tredjedel större, och gränsen gäller alla bilagor i meddelandet, inte bara en fil. Portaler hos myndigheter, universitet och för jobbansökningar är ofta strängare, med tak på 2, 5 eller 10 MB per dokument.

PDF-filer som mest innehåller text, eller som redan komprimerats av programmet som skapade dem, kan bara bli några procent mindre. Ändra i så fall vad som finns i filen i stället för hur den lagras.

• Ta bort sidor du inte behöver med Ta bort sidor ur PDF, till exempel tomma baksidor på skannade ark eller långa bilagor.
• Skicka dokumentet i delar. Guiden om att dela upp en PDF visar hur du delar det i flera mindre filer.
• Skanna om med en lägre inställning. 200 till 300 DPI är gott och väl nog för dokument, och skanningar i gråskala är mindre än färgskanningar.
• Om du slår ihop många filer kan du komprimera resultatet efteråt. Läs så slår du ihop PDF-filer.

Om PDF:en är lösenordsskyddad låser du först upp den med Lås upp PDF, komprimerar den och lägger sedan till lösenordet igen med Skydda PDF om det behövs.