Bilmeniz gereken ek sınırları
- Gmail: e-posta başına 25 MB. Üstünde Gmail, dosya yerine Google Drive bağlantısı göndermeyi önerir.
- Outlook.com ve Hotmail: e-posta başına 20 MB. Daha büyük dosyalar OneDrive bağlantısı olarak önerilir.
- Yahoo Mail: e-posta başına 25 MB.
- İş e-postası (Microsoft 365 ile Outlook, Exchange): genellikle 20 ile 35 MB arası, şirketinize göre değişir. Alıcının sınırı sizinkinden düşük olabilir.
İki ayrıntı sık atlanır. Sınır, iletideki tüm eklerin toplamına uygulanır ve dosya gönderim için kodlanırken yaklaşık üçte bir büyür. 19 MB’lık bir PDF bu yüzden Outlook’ta takılabilir: sınırın belirgin şekilde altında kalın, örneğin Gmail için 15 MB, Outlook için 12 MB.
1. yol: PDF’i sığacak boyuta küçültün
En hızlı yol budur ve e-posta sade kalır: tek ek, açılacak bağlantı yok.
- 1
Küçültme aracını açın
PDF küçültme sayfasına gidin. Her şey tarayıcıda çalışır, dosya hiç yüklenmez.
- 2
PDF’inizi ekleyin
Dosyayı seçin veya sayfaya sürükleyin.
- 3
Hedef boyutu seçin
Veya belirli bir dosya boyutuna küçültün altında 2 MB’ı seçin ya da kendi boyutunuzu girin, örneğin Outlook için 12 MB. Yalnızca görseller, sığacak kadar küçültülür; böylece mümkün olan en iyi kaliteyi korursunuz.
- 4
İndirin ve ekleyin
Sonucu indirip e-postaya ekleyin. Boyutu indirmeden önce görünür.
2. yol: parçalar halinde gönderin
Belge çoğunlukla taranmış sayfalar veya büyük fotoğraflardan oluşuyorsa, yeterince küçülmeden okunması zorlaşabilir. Bölmek kaliteyi tamamen korur.
- PDF bölme ile dosyayı sayfa aralıklarına göre, örneğin 1-20 ve 21-40 olarak ya da her 10 sayfada bir bölün.
- Her parçayı ayrı bir e-postayla gönderin ve konuya numara verin: "Sözleşme (1/2)".
- PDF bölme rehberi tüm seçenekleri gösterir.
3. yol: okuyucunun ihtiyaç duymadığını çıkarın
Büyük PDF’lerin çoğu kimsenin okumayacağı sayfalar içerir: boş arka yüzler, kapaklar, tekrar eden ekler. Bunları çıkarmak kaliteye dokunmadan boyutu azaltır.
- Gereksiz sayfaları PDF sayfa silme ile silin ya da boş sayfaları otomatik kaldırın.
- Yalnızca metin ve kaşe içeren bir taramayı siyah beyaz yapın. Renk çoğu zaman dosyanın yarısıdır.
- Ardından kalanını küçültün. PDF boyutunu küçültme rehberi her seviyeyi anlatır.
4. yol: dosya yerine bağlantı gönderin
200 sayfalık bir tarama veya bir portfolyo gibi çok büyük dosyalarda en güvenilir yol bağlantıdır. PDF’i Google Drive, OneDrive, Dropbox veya iCloud Drive’a yükleyip bağlantıyı e-postada paylaşın. Mac ve iPhone’da Mail uygulaması bunu Mail Drop ile 5 GB’a kadar sizin için yapar.
Hangi yolu seçmeli
- Sınırın yaklaşık 2 katına kadar: hedef boyuta küçültün, başka bir şey gerekmez.
- Çoğunlukla taranmış sayfalar: önce siyah beyaz, sonra küçültme. Hâlâ büyükse bölün.
- Baskı kalitesindeki belgeler yumuşamasın istiyorsanız: parçalara ayırın.
- Yüzlerce MB: bağlantı gönderin.
Sık sorulan sorular
E-postayla gönderilebilecek en büyük PDF boyutu nedir?+
Gmail ve Yahoo e-posta başına 25 MB, Outlook.com 20 MB kabul eder. Ekler gönderimde yaklaşık üçte bir büyüdüğü için Gmail’de 15 MB, Outlook’ta 12 MB civarını hedefleyin.
Outlook 19 MB’lık PDF’imi neden reddediyor?+
Outlook tüm eklerin kodlanmış boyutunu sayar; bu, bilgisayarınızdaki boyuttan yaklaşık üçte bir fazladır. PDF’i 12 MB veya altına küçültün ya da bölün.
Küçültmek PDF’i okunmaz hale getirir mi?+
Metin ve çizimler net kalır, çünkü yalnızca görseller yeniden kaydedilir. Taranmış sayfalar görseldir; küçük yazıları kontrol edin. Hedef boyutla araç, sığan en iyi kaliteyi korur.
Göndermeden önce telefonda PDF küçültebilir miyim?+
Evet. Safari veya Chrome’da PDF küçültme sayfasını açın, dosyayı ve boyutu seçin; hafif kopya İndirilenler’e kaydedilir ve eklemeye hazırdır.
Küçültürken PDF’im bir sunucuya yükleniyor mu?+
Hayır. Dosya cihazınızdaki tarayıcıda işlenir ve cihazdan hiç çıkmaz.
Denemeye hazır mısınız?
PDF küçültme aracını açın ve yukarıdaki adımları izleyin. Dosyanız cihazınızda kalır.
- Dosyalar cihazınızdan çıkmaz
- Ücretsiz, üyelik ve filigran yok
- Her tarayıcıda çalışır
