איך לערוך PDF סרוק

כשסורקים או מצלמים דף, כל דף ב-PDF נשמר כתמונה אחת. בעיניים שלכם זה טקסט; בשביל הקובץ זו רשת של פיקסלים, בדיוק כמו תמונה. אין אותיות, מילים או גופנים לבחירה, ולכן לחיצה על הטקסט לא עושה כלום וחיפוש לא מוצא כלום.

כדי לשנות את הנוסח, קודם צריך לזהות את הטקסט. עריכת PDF יכולה לעשות זאת בשבילכם: היא קוראת כל שורה בסריקה ומחליפה אותה בטקסט אמיתי שאפשר לערוך כמו כל טקסט אחר.

1. 1

   הפעילו את אפשרות הסריקה

   היכנסו ל-עריכת PDF ולפני שאתם פותחים את הקובץ, סמנו הפיכת טקסט סרוק לניתן לעריכה. תחת שפת הטקסט השאירו את האפשרות של כתב לטיני לאנגלית, צרפתית, ספרדית ושפות דומות, או בחרו ערבית (עם צרפתית או אנגלית).

2. 2

   פתחו את ה-PDF הסרוק

   גררו את הקובץ לעמוד או לחצו על בחרו קובץ. המסמך נפתח מיד, וסרגל מציג סורקים דף 1 מתוך 3… בזמן שהטקסט נקרא. זה לוקח כמה שניות לכל דף, ובינתיים אפשר להסתכל מסביב.

3. 3

   ערכו שורה

   כשהסריקה מסתיימת, לחצו פעמיים על שורה כלשהי והקלידו. כל שורה היא עכשיו תיבת טקסט שמונחת מעל המקור, עם סגנון גופן, גודל וצבע דיו תואמים, והפיקסלים הישנים מכוסים בצבע הנייר.

4. 4

   הורידו את התוצאה

   לחצו על הורדת PDF. השינויים שלכם הם חלק מהקובץ, ואת השורות שזוהו אפשר לבחור, לחפש ולהעתיק.

שורות שאי אפשר לקרוא בצורה אמינה, כמו כתב יד, חותמות או תאי טבלה צפופים, נשארות כמו שהן בסריקה. עבורן בחרו מחיקה בלבן בשורת הכלים, גררו תיבה מעל המילים, ואז הוסיפו טקסט חדש באמצעות טקסט.

אם אתם צריכים רק לחפש, לבחור או להעתיק את הטקסט, והדף חייב להישאר בדיוק כפי שנסרק, השתמשו במקום זאת ב-OCR ל-PDF. הכלי מוסיף את מה שהוא קורא כשכבת טקסט בלתי נראית מאחורי כל דף. הדף נראה אותו דבר, אבל עכשיו אפשר לחפש בו ולחלץ את הטקסט שלו באמצעות PDF לטקסט.

בחרו את שפות המסמך תחת שפת המסמך (עד 3), השאירו מסומן הוספת טקסט רק במקומות שבהם הוא עדיין לא ניתן לבחירה כדי ששורות שכבר קיימות ב-PDF כטקסט לא יתווספו פעמיים, ולחצו על הפיכת ה-PDF לניתן לחיפוש.

הזיהוי רץ בדפדפן בשני הכלים. מודלי ה-OCR (בערך 20 MB) יורדים בפעם הראשונה, וה-PDF שלכם נשאר במכשיר.

• סרקו ברזולוציה סבירה. 300 DPI הוא יעד טוב. צילומי טלפון מטושטשים ופקסים ברזולוציה נמוכה מייצרים יותר טעויות.
• תקנו קודם את הכיוון. סובבו דפים שמוטים הצידה או הפוכים באמצעות סיבוב PDF לפני זיהוי הטקסט.
• השתמשו בדפים שטוחים ומוארים באופן אחיד. בצילום טלפון עם צללים, הכיסויים שמאחורי השורות הערוכות עוקבים אחרי צבע נייר אחד ועלולים להיראות בקצה של צל.
• אל תצפו לתוצאות טובות בכתב יד, חותמות, טבלאות עם קווים עבים ואותיות קטנות מאוד. הזיהוי נבנה לטקסט מודפס.

בדקו תמיד את הטקסט שזוהה לפני שאתם סומכים עליו, במיוחד שמות, מספרים ותאריכים.

עריכת שורות סרוקות מתאימה למעט שינויים: תאריך, שם, סכום, משפט. אם צריך לכתוב מחדש דפים שלמים, לרוב מהר יותר להריץ OCR, להעתיק את הטקסט החוצה באמצעות PDF לטקסט, לתקן אותו וליצור מסמך חדש באמצעות טקסט ל-PDF. למידע נוסף על שינוי קובצי PDF דיגיטליים, ראו איך לערוך PDF.