איך להקטין גודל קובץ PDF

טקסט תופס מעט מאוד מקום ב-PDF. דוח של 50 דפים עם טקסט ותרשימים פשוטים בלבד נמצא לרוב הרבה מתחת ל-1 MB. מה שמכביד על PDF הוא כמעט תמיד תמונות: דפים סרוקים, צילומי מסמכים בטלפון ותמונות ברזולוציה גבוהה שיוצאו מאפליקציות עיצוב.

צילום אחד בטלפון יכול לשקול 3 עד 5 MB, וסורק שמוגדר ל-600 DPI מפיק דפים חדים הרבה יותר ממה שכל מסך או מדפסת משרדית צריכים. הדחיסה פועלת בכך ששומרת את התמונות מחדש ברזולוציה ובאיכות סבירות. טקסט וגרפיקה וקטורית נשארים כמו שהם, ולכן הם נשארים חדים לגמרי.

1. 1

   פתחו את הדוחס

   היכנסו ל-דחיסת PDF. זה עובד אותו דבר במחשב, ב-iPhone וב-Android.

2. 2

   הוסיפו את ה-PDF

   לחצו על בחרו קובץ PDF או גררו אותו לכאן ובחרו את הקובץ, או גררו אותו לעמוד. הקובץ נקרא בדפדפן שלכם ולא עולה לשום מקום.

3. 3

   בחרו רמת דחיסה

   בחרו קלה, מומלצת או חזקה. התחילו במומלצת, ששומרת על איכות טובה ובדרך כלל מקטינה את הקובץ בהרבה.

4. 4

   דחסו את הקובץ

   לחצו על דחיסת PDF. בסריקות גדולות מוצגת התקדמות בזמן שכל תמונה עוברת אופטימיזציה, ואז רואים את הגודל לפני ואחרי, למשל 18.4 MB → 3.1 MB (קטן ב-83%).

5. 5

   הורידו את ה-PDF הקטן

   בחלונית הקובץ שלכם מוכן השאירו או שנו את שם הקובץ (כברירת מחדל מתווספת לו הסיומת -compressed) ולחצו על הורדה.

6. 6

   בדקו את התוצאה

   פתחו את הקובץ שהורדתם והתקרבו לתמונה או לדף סרוק. אם הוא עדיין נראה טוב ואתם צריכים קובץ קטן יותר, נסו שוב עם חזקה.

• קלה: האיכות הטובה ביותר, קובץ קטן יותר. התמונות שומרות מספיק פרטים להדפסה. מתאימה לברושורים, לתיקי עבודות ולמסמכים שתדפיסו.
• מומלצת: איכות טובה, קובץ קטן בהרבה. מתאימה לקריאה במסך ולהדפסה משרדית רגילה. הבחירה הנכונה לרוב המיילים וההעלאות.
• חזקה: הקובץ הקטן ביותר, איכות תמונה נמוכה יותר. תמונות הופכות רכות יותר באופן ניכר, אבל טקסט סרוק נשאר קריא. השתמשו בה כשחייבים לעמוד במגבלה קפדנית.

דחיסה היא פשרה: תמונות קטנות יותר פירושן פחות פרטים. אם בסריקה יש אותיות קטנות, כמו האותיות הקטנות בחוזה, בדקו אותה אחרי שימוש בחזקה לפני ששולחים.

Gmail מקבל קבצים מצורפים עד 25 MB בכל מייל, ו-Outlook עד 20 MB. מעבר לכך Gmail הופך את הקובץ לקישור ב-Google Drive, ו-Outlook עשוי לסרב לשלוח אותו או לבקש לשתף אותו דרך OneDrive.

השאירו מרווח מתחת למגבלה. קבצים מצורפים במייל מקודדים לשליחה, מה שמגדיל אותם בערך בשליש, והמגבלה חלה על כל הקבצים המצורפים בהודעה ולא על קובץ אחד. אתרי ממשלה, אוניברסיטאות והגשת מועמדות לעבודה מחמירים לעיתים קרובות יותר, עם תקרות של 2, 5 או 10 MB למסמך.

קובצי PDF שמכילים בעיקר טקסט, או שכבר נדחסו באפליקציה שיצרה אותם, עשויים להצטמצם רק בכמה אחוזים. במקרה כזה שנו את מה שיש בקובץ ולא את דרך השמירה שלו.

• הסירו דפים מיותרים באמצעות מחיקת דפים מ-PDF, כמו גב ריק של דפים סרוקים או נספחים ארוכים.
• שלחו את המסמך בחלקים. המדריך על פיצול PDF מראה איך לחתוך אותו לכמה קבצים קטנים יותר.
• סרקו מחדש בהגדרה נמוכה יותר. 200 עד 300 DPI די והותר למסמכים, וסריקות בגווני אפור קטנות יותר מסריקות בצבע.
• אם אתם ממזגים הרבה קבצים, דחסו את התוצאה אחרי המיזוג. ראו איך למזג קבצי PDF.

אם ה-PDF מוגן בסיסמה, הסירו קודם את הסיסמה באמצעות הסרת סיסמה מ-PDF, דחסו אותו, ואז הוסיפו שוב את הסיסמה באמצעות הגנה על PDF בסיסמה אם צריך.