PDF verkleinen: zo maak je het bestand kleiner

Tekst neemt in een PDF heel weinig ruimte in. Een rapport van 50 pagina’s met alleen tekst en eenvoudige grafieken is vaak ruim onder 1 MB. Wat een PDF zwaar maakt, zijn bijna altijd afbeeldingen: gescande pagina’s, telefoonfoto’s van documenten en hoge-resolutieafbeeldingen uit ontwerpprogramma’s.

Eén telefoonfoto kan 3 tot 5 MB zijn, en een scanner op 600 DPI maakt pagina’s die veel scherper zijn dan een scherm of kantoorprinter nodig heeft. Bij het verkleinen (of comprimeren) worden die afbeeldingen opnieuw opgeslagen met een verstandige resolutie en kwaliteit. Tekst en vectorafbeeldingen blijven ongemoeid en dus perfect scherp.

1. 1

   Open het hulpmiddel om te verkleinen

   Ga naar PDF verkleinen. Het werkt hetzelfde op een computer, iPhone of Android.

2. 2

   Voeg je PDF toe

   Klik op Kies een PDF of sleep hem hierheen en kies je bestand, of sleep het naar de pagina. Het bestand wordt door je browser gelezen en nooit geüpload.

3. 3

   Kies een niveau

   Kies Licht, Aanbevolen of Sterk. Begin met Aanbevolen: dat behoudt een goede kwaliteit en maakt het bestand meestal een stuk kleiner.

4. 4

   Verklein het bestand

   Klik op PDF verkleinen. Bij grote scans zie je de voortgang terwijl elke afbeelding wordt geoptimaliseerd, daarna zie je de grootte ervoor en erna, bijvoorbeeld 18,4 MB → 3,1 MB (83% kleiner).

5. 5

   Download de kleinere PDF

   Behoud of wijzig in het venster Je bestand is klaar de Bestandsnaam (standaard eindigt hij op -verkleind) en klik op Downloaden.

6. 6

   Controleer het resultaat

   Open het gedownloade bestand en zoom in op een foto of gescande pagina. Ziet het er nog goed uit en heb je een kleiner bestand nodig, probeer het dan opnieuw met Sterk.

• Licht: beste kwaliteit, kleiner bestand. Afbeeldingen houden genoeg detail om af te drukken. Gebruik dit voor brochures, portfolio’s en documenten die je gaat afdrukken.
• Aanbevolen: goede kwaliteit, veel kleiner. Prima om op een scherm te lezen en voor normaal kantoorprintwerk. De juiste keuze voor de meeste e-mails en uploads.
• Sterk: kleinste bestand, lagere afbeeldingskwaliteit. Foto’s worden merkbaar zachter, maar gescande tekst blijft leesbaar. Gebruik dit als je onder een strenge limiet moet komen.

Verkleinen is een afweging: kleinere afbeeldingen betekenen minder detail. Bevat een scan kleine lettertjes, zoals het kleingedrukte in een contract, controleer die dan na gebruik van Sterk voordat je het verstuurt.

Gmail accepteert bijlagen tot 25 MB per e-mail en Outlook tot 20 MB. Daarboven zet Gmail het bestand om in een Google Drive-link, en weigert Outlook het te versturen of vraagt het je het via OneDrive te delen.

Houd wat marge onder de limiet. E-mailbijlagen worden voor verzending gecodeerd, waardoor ze ongeveer een derde groter worden, en de limiet geldt voor alle bijlagen in het bericht samen, niet voor één bestand. Portalen van overheden, universiteiten en sollicitatiesites zijn vaak strenger, met limieten van 2, 5 of 10 MB per document.

PDF’s die vooral uit tekst bestaan, of die al zijn verkleind door de app waarmee ze zijn gemaakt, worden misschien maar een paar procent kleiner. Pas dan aan wat er in het bestand zit in plaats van hoe het is opgeslagen.

• Verwijder pagina’s die je niet nodig hebt met PDF-pagina’s verwijderen, zoals lege achterkanten van gescande vellen of lange bijlagen.
• Stuur het document in delen. De handleiding over een PDF splitsen laat zien hoe je het in meerdere kleinere bestanden knipt.
• Scan opnieuw met een lagere instelling. 200 tot 300 DPI is ruim genoeg voor documenten, en scans in grijstinten zijn kleiner dan scans in kleur.
• Voeg je veel bestanden samen, verklein dan het resultaat na het samenvoegen. Zie hoe je PDF-bestanden samenvoegt.

Is de PDF met een wachtwoord beveiligd, ontgrendel hem dan eerst met PDF ontgrendelen, verklein hem en voeg het wachtwoord daarna indien nodig weer toe met PDF beveiligen.