Limity załączników, które warto znać
- Gmail: 25 MB na wiadomość. Powyżej Gmail proponuje link do Dysku Google zamiast pliku.
- Outlook.com i Hotmail: 20 MB na wiadomość. Większe pliki są proponowane jako link do OneDrive.
- Yahoo Mail: 25 MB na wiadomość.
- Poczta firmowa (Outlook z Microsoft 365, Exchange): zwykle od 20 do 35 MB, zależnie od firmy. Odbiorca może mieć niższy limit niż ty.
Dwa szczegóły często zaskakują. Limit obejmuje wszystkie załączniki wiadomości razem, a plik rośnie o mniej więcej jedną trzecią przy kodowaniu do wysyłki. PDF o rozmiarze 19 MB może przez to nie przejść w Outlooku, więc celuj wyraźnie poniżej limitu, np. 15 MB dla Gmaila i 12 MB dla Outlooka.
Sposób 1: zmniejsz PDF do rozmiaru, który się zmieści
To najszybsze rozwiązanie, a wiadomość pozostaje prosta: jeden załącznik, żadnego linku.
- 1
Otwórz kompresor
Wejdź na Kompresuj PDF. Wszystko działa w przeglądarce, więc plik nigdy nie jest wysyłany.
- 2
Dodaj PDF
Wybierz plik albo przeciągnij go na stronę.
- 3
Wybierz rozmiar docelowy
W polu Albo kompresuj do rozmiaru pliku wybierz 2 MB lub wpisz własny, np. 12 MB dla Outlooka. Zmniejszane są tylko obrazy, dokładnie tyle, ile trzeba, więc zachowujesz najlepszą możliwą jakość.
- 4
Pobierz i załącz
Pobierz wynik i dołącz go do wiadomości. Rozmiar widać przed pobraniem.
Sposób 2: wyślij w częściach
Gdy dokument to głównie skany lub duże zdjęcia, może stać się nieczytelny, zanim zrobi się wystarczająco mały. Podział zachowuje pełną jakość.
- Użyj Podziel PDF, aby pociąć plik według zakresów stron, np. 1-20 i 21-40, albo co 10 stron.
- Wyślij każdą część w osobnej wiadomości i ponumeruj je w temacie: „Umowa (1 z 2)”.
- Poradnik jak podzielić PDF pokazuje wszystkie opcje.
Sposób 3: usuń to, czego czytelnik nie potrzebuje
Wiele dużych PDF-ów zawiera strony, których nikt nie przeczyta: puste rewersy, strony tytułowe, zdublowane załączniki. Usunięcie ich zmniejsza plik bez utraty jakości.
- Usuń strony, których nie potrzebujesz, albo usuń puste strony automatycznie.
- Jeśli skan to tylko tekst i pieczątka, zamień go na czarno-biały. Kolor to często połowa pliku.
- Potem skompresuj resztę. Poradnik jak zmniejszyć rozmiar PDF opisuje każdy poziom.
Sposób 4: wyślij link zamiast pliku
Przy bardzo dużych plikach, takich jak 200-stronicowy skan czy portfolio, link jest najpewniejszy. Wgraj PDF na Dysk Google, OneDrive, Dropbox lub iCloud Drive i udostępnij link w wiadomości. Na Macu i iPhonie aplikacja Mail zrobi to za ciebie przez Mail Drop, do 5 GB.
Który sposób wybrać
- Do około 2 razy ponad limit: skompresuj do rozmiaru docelowego i gotowe.
- Głównie skany: czarno-biały, potem kompresja. Podziel, jeśli nadal jest za duży.
- Dokumenty w jakości do druku, które nie mogą stracić ostrości: podziel na części.
- Setki MB: wyślij link.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest maksymalny rozmiar PDF do wysłania mailem?+
Gmail i Yahoo przyjmują 25 MB na wiadomość, Outlook.com 20 MB. Ponieważ załączniki rosną przy wysyłce o mniej więcej jedną trzecią, celuj w około 15 MB dla Gmaila i 12 MB dla Outlooka.
Dlaczego Outlook odrzuca mój PDF o rozmiarze 19 MB?+
Outlook liczy rozmiar wszystkich załączników po zakodowaniu, o około jedną trzecią większy niż pliki na komputerze. Skompresuj PDF do 12 MB lub mniej albo go podziel.
Czy kompresja utrudni czytanie PDF?+
Tekst i rysunki pozostają ostre, bo ponownie zapisywane są tylko obrazy. Zeskanowane strony to obrazy, więc sprawdź drobny druk. Przy rozmiarze docelowym narzędzie zachowuje najlepszą jakość, która się mieści.
Czy mogę skompresować PDF na telefonie przed wysłaniem?+
Tak. Otwórz Kompresuj PDF w Safari lub Chrome, wybierz plik i rozmiar, a lżejsza kopia trafi do Pobranych, gotowa do załączenia.
Czy mój PDF jest wysyłany na serwer podczas kompresji?+
Nie. Plik jest przetwarzany w przeglądarce na twoim urządzeniu i nigdy go nie opuszcza.
Chcesz spróbować?
Otwórz narzędzie Kompresuj PDF i wykonaj powyższe kroki. Twój plik zostaje na Twoim urządzeniu.
- Pliki nie opuszczają Twojego urządzenia
- Za darmo, bez rejestracji i bez znaku wodnego
- Działa w każdej przeglądarce
