Gränserna för bilagor du behöver känna till
- Gmail: 25 MB per mejl. Över det föreslår Gmail en länk till Google Drive i stället för filen.
- Outlook.com och Hotmail: 20 MB per mejl. Större filer erbjuds som en OneDrive-länk.
- Yahoo Mail: 25 MB per mejl.
- Jobbmejl (Outlook med Microsoft 365, Exchange): ofta 20 till 35 MB, beroende på arbetsgivare. Mottagaren kan ha en lägre gräns än du.
Två detaljer överraskar ofta. Gränsen gäller alla bilagor i mejlet tillsammans, och filen växer med ungefär en tredjedel när den kodas för att skickas. En PDF på 19 MB kan därför stoppas i Outlook. Sikta tydligt under gränsen, till exempel 15 MB för Gmail och 12 MB för Outlook.
Sätt 1: minska PDF:en till en storlek som går igenom
Det går snabbast och mejlet blir enkelt: en bilaga, ingen länk att öppna.
- 1
Öppna komprimeringen
Gå till Komprimera PDF. Allt sker i webbläsaren, så filen laddas aldrig upp.
- 2
Lägg till din PDF
Välj filen eller dra den till sidan.
- 3
Välj en målstorlek
Under Eller komprimera till en viss filstorlek väljer du 2 MB eller anger din egen, till exempel 12 MB för Outlook. Bara bilderna minskas, precis så mycket som behövs, så du behåller bästa möjliga kvalitet.
- 4
Ladda ner och bifoga
Ladda ner resultatet och bifoga det. Storleken syns innan du laddar ner.
Sätt 2: skicka den i delar
Består ett dokument mest av skannade sidor eller stora foton kan det bli svårläst innan det är tillräckligt litet. Att dela upp det behåller full kvalitet.
- Använd Dela upp PDF för att klippa filen efter sidintervall, till exempel sida 1 till 20 och 21 till 40, eller var tionde sida.
- Skicka varje del i ett eget mejl och numrera dem i ämnesraden: "Avtal (1 av 2)".
- Guiden om att dela upp en PDF visar alla alternativ.
Sätt 3: ta bort det läsaren inte behöver
Många stora PDF:er innehåller sidor ingen läser: tomma baksidor, försättsblad, dubbla bilagor. Att ta bort dem minskar storleken utan att ändra kvaliteten.
- Ta bort sidor du inte behöver, eller ta bort tomma sidor automatiskt.
- Är skanningen bara text och en stämpel, gör den svartvit. Färgen är ofta halva filen.
- Komprimera sedan det som är kvar. Guiden om att minska PDF-storleken förklarar varje nivå.
Sätt 4: skicka en länk i stället för filen
För mycket stora filer, som en skanning på 200 sidor eller en portfolio, är en länk säkrast. Lägg PDF:en i Google Drive, OneDrive, Dropbox eller iCloud Drive och dela länken i mejlet. På Mac och iPhone gör Apple Mail det åt dig med Mail Drop, upp till 5 GB.
Vilket sätt ska du välja
- Upp till ungefär dubbla gränsen: komprimera till en målstorlek, mer behövs inte.
- Mest skannade sidor: svartvitt, sedan komprimering. Dela upp om den fortfarande är för stor.
- Dokument i tryckkvalitet som inte får bli suddiga: dela upp i delar.
- Hundratals MB: skicka en länk.
Vanliga frågor
Hur stor PDF kan man skicka med mejl?+
Gmail och Yahoo tar emot 25 MB per mejl, Outlook.com 20 MB. Eftersom bilagor växer med ungefär en tredjedel när de skickas, sikta på cirka 15 MB för Gmail och 12 MB för Outlook.
Varför stoppar Outlook min PDF på 19 MB?+
Outlook räknar den kodade storleken på alla bilagor, ungefär en tredjedel mer än filerna på datorn. Komprimera PDF:en till 12 MB eller mindre, eller dela upp den.
Blir PDF:en svårläst av komprimeringen?+
Text och ritningar förblir skarpa, eftersom bara bilder sparas om. Skannade sidor är bilder, så kontrollera liten text. Med en målstorlek behåller verktyget den bästa kvalitet som ryms.
Kan jag komprimera en PDF i mobilen innan jag skickar den?+
Ja. Öppna Komprimera PDF i Safari eller Chrome, välj fil och storlek, så sparas den lättare kopian i Hämtade filer, redo att bifoga.
Laddas min PDF upp när jag komprimerar den?+
Nej. Filen bearbetas i webbläsaren på din egen enhet och lämnar den aldrig.
Redo att prova?
Öppna Komprimera PDF och följ stegen ovan. Din fil stannar på din enhet.
- Filerna lämnar aldrig din enhet
- Gratis, utan registrering och vattenstämpel
- Fungerar i alla webbläsare
