Så redigerar du en skannad PDF

När du skannar eller fotograferar en sida lagras varje sida i PDF:en som en enda bild. För dina ögon är det text, men för filen är det ett rutnät av pixlar, precis som ett foto. Det finns inga bokstäver, ord eller typsnitt att markera, och därför händer ingenting när du klickar på texten och sökningen hittar ingenting.

För att kunna ändra formuleringen måste texten först kännas igen. Redigera PDF kan göra det åt dig: den läser varje rad i skanningen och ersätter den med riktig text som du kan redigera som vilken annan som helst.

1. 1

   Aktivera skanningsalternativet

   Gå till Redigera PDF och kryssa i Gör skannad text redigerbar innan du öppnar din fil. Under Textens språk behåller du alternativet med latinska tecken för svenska, engelska, franska och liknande språk, eller väljer Arabiska (med franska eller engelska).

2. 2

   Öppna den skannade PDF:en

   Släpp filen på sidan eller klicka på välj en fil. Dokumentet öppnas direkt och ett fält visar Skannar sida 1 av 3… medan texten läses. Det tar några sekunder per sida, och du kan titta runt under tiden.

3. 3

   Redigera en rad

   När skanningen är klar dubbelklickar du på en rad och skriver. Varje rad är nu en textruta placerad ovanpå originalet, med matchande typsnittsstil, storlek och bläckfärg, och de gamla pixlarna är täckta med papperets färg.

4. 4

   Ladda ner resultatet

   Klicka på Ladda ner PDF. Dina ändringar är en del av filen, och de igenkända raderna går att markera, söka i och kopiera.

Rader som inte går att läsa tillförlitligt, som handskrift, stämplar eller trånga tabellceller, lämnas som de är i skanningen. För dem väljer du Vitt i verktygsfältet, drar en ruta över orden och lägger sedan till ny text med Text.

Om du bara behöver söka, markera eller kopiera texten och sidan ska se exakt ut som när den skannades använder du OCR PDF i stället. Verktyget lägger det som läses som ett osynligt textlager bakom varje sida. Sidan ser likadan ut, men du kan nu söka i den och extrahera texten med PDF till text.

Välj dokumentets språk under Dokumentets språk (högst 3), låt Lägg bara till text som inte redan går att markera vara ikryssat så att rader som PDF:en redan har som text inte läggs till två gånger, och klicka på Gör PDF sökbar.

Igenkänningen körs i webbläsaren i båda verktygen. OCR-modellerna (cirka 20 MB) laddas ner första gången, och din PDF stannar på din enhet.

• Skanna med hygglig upplösning. 300 DPI är ett bra mål. Suddiga mobilfoton och fax med låg upplösning ger fler fel.
• Rätta till orienteringen först. Rotera sidor som ligger på sidan eller är upp och ned med Rotera PDF innan du skannar texten.
• Använd släta, jämnt belysta sidor. På ett mobilfoto med skuggor följer täckningen bakom redigerade rader en enda pappersfärg och kan synas i kanten av en skugga.
• Räkna med svaga resultat på handskrift, stämplar, tabeller med kraftiga linjer och mycket liten text. Igenkänningen är gjord för tryckt text.

Kontrollera alltid den igenkända texten innan du förlitar dig på den, särskilt namn, siffror och datum.

Att redigera skannade rader passar perfekt för några få ändringar: ett datum, ett namn, ett belopp, en mening. Om du behöver skriva om hela sidor går det oftast snabbare att köra OCR, kopiera ut texten med PDF till text, rätta den och skapa ett nytt dokument med Text till PDF. Mer om hur du ändrar digitala PDF-filer finns i så redigerar du en PDF.