PDF in PDF/A umwandeln
Erstellen Sie eine archivtaugliche PDF/A-Datei, die Gerichte, Finanzämter und Archive akzeptieren und die sich auch in Jahrzehnten genauso öffnet.
- Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen
- Funktioniert in jedem Browser
So wandeln Sie ein PDF in PDF/A um
- 1PDF auswählen
- 2PDF/A-2b wählen, oder PDF/A-3b, um Anhänge zu behalten
- 3PDF/A-Datei herunterladen
Über PDF in PDF/A
Ein PDF-zu-PDF/A-Konverter für die Langzeitarchivierung. Er bettet alle Schriften ein, ersetzt nie eingebettete Schriften durch maßgleiche wie Liberation, Carlito und Caladea, damit sich keine Zeile verschiebt, und schreibt eine ToUnicode-Tabelle, damit der Text durchsuchbar bleibt. Er ergänzt einen sRGB-Output-Intent, gibt CMYK-Farben ein Druckprofil, zeichnet feste Erscheinungsbilder für Kommentare und Formularfelder, entfernt JavaScript, Startaktionen, XFA und Transferfunktionen, kodiert LZW-Streams neu und schreibt passende XMP-Metadaten. PDF/A-3b behält Anhänge, mit ihrer Beziehung zum Dokument gekennzeichnet.
Siehe auch: PDF reparieren, OCR PDF
Praktisch für
- Schriftsätze einreichen, die PDF/A sein müssen
- Rechnungen und Verträge für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist archivieren
- ZUGFeRD-XML mit PDF/A-3b angehängt behalten
- Dokumente an Behörden senden, die nur PDF/A annehmen
Häufige Fragen
Was ist PDF/A?+
PDF/A ist die ISO-Norm für die Archivierung von Dokumenten. Eine PDF/A-Datei enthält alles, was sie zur Anzeige braucht, etwa Schriften und Farbprofil, und nichts, was von externen Ressourcen abhängt oder ihr Aussehen ändern könnte, etwa Skripte.
PDF/A-2b oder PDF/A-3b?+
Wählen Sie PDF/A-2b, wenn Sie keine Anhänge brauchen. Diese Version verlangen die meisten Gerichte, Behörden und Archive. PDF/A-3b ist gleich, behält aber angehängte Dateien, etwa das XML einer ZUGFeRD- oder XRechnung.
Was ändert sich an meinem Dokument?+
Es sieht gleich aus. Nicht eingebettete Schriften werden eingebettet, mit einer maßgleichen Schrift, wenn das Original nicht in der Datei ist, Farben erhalten ein Profil, und Kommentare und Formularfelder ein festes Erscheinungsbild. JavaScript, automatische Aktionen und der Passwortschutz werden entfernt.
Ist das Ergebnis wirklich konform?+
Der Konverter wurde mit veraPDF getestet, dem Referenz-Validator für PDF/A, den Archive verwenden. Jede Datei wird nach den Regeln der Norm neu aufgebaut, einschließlich Metadaten und Ausgabe-Farbprofil.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF umwandeln?+
Ja. Geben Sie das Passwort ein, wenn danach gefragt wird. PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung, daher hat die umgewandelte Datei kein Passwort.
Werden meine Dateien hochgeladen?+
Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, Verträge, Rechnungen und Akten verlassen Ihr Gerät also nie.