מגבלות הקבצים המצורפים שכדאי להכיר
- Gmail: 25MB להודעה. מעבר לזה Gmail מציע לשלוח קישור ל-Google Drive במקום הקובץ.
- Outlook.com ו-Hotmail: 20MB להודעה. קבצים גדולים יותר מוצעים כקישור ל-OneDrive.
- Yahoo Mail: 25MB להודעה.
- מייל עבודה (Outlook עם Microsoft 365, Exchange): לרוב 20 עד 35MB, לפי הארגון. אצל הנמען המגבלה עשויה להיות נמוכה משלכם.
שני פרטים מפתיעים לא פעם: המגבלה חלה על כל הקבצים המצורפים יחד, והקובץ גדל בכשליש כשהוא מקודד לשליחה. לכן קובץ של 19MB עלול להיכשל ב-Outlook. כדאי לרדת הרבה מתחת למגבלה, למשל 15MB ל-Gmail ו-12MB ל-Outlook.
דרך 1: להקטין את ה-PDF לגודל שנכנס
זו הדרך המהירה, וההודעה נשארת פשוטה: קובץ מצורף אחד, בלי קישור.
- 1
פותחים את כלי הדחיסה
נכנסים לדחיסת PDF. הכול רץ בדפדפן, כך שהקובץ לא מועלה לעולם.
- 2
מוסיפים את הקובץ
בוחרים את הקובץ או גוררים אותו לעמוד.
- 3
בוחרים גודל יעד
תחת או דחיסה לגודל קובץ מסוים בוחרים 2MB או מזינים גודל משלכם, למשל 12MB ל-Outlook. רק התמונות מוקטנות, בדיוק כמה שצריך, כך שנשמרת האיכות הטובה ביותר.
- 4
מורידים ומצרפים
מורידים את התוצאה ומצרפים להודעה. הגודל מוצג לפני ההורדה.
דרך 2: לשלוח בחלקים
כשמסמך הוא בעיקר סריקות או תמונות גדולות, הוא עלול להפוך לקשה לקריאה לפני שיקטן מספיק. פיצול שומר על איכות מלאה.
דרך 3: להוריד את מה שהקורא לא צריך
הרבה קובצי PDF גדולים כוללים עמודים שאף אחד לא יקרא: גבים ריקים, דפי שער, נספחים כפולים. הסרתם מקטינה את הקובץ בלי לפגוע באיכות.
- מוחקים עמודים מיותרים, או מסירים דפים ריקים אוטומטית.
- סריקה שיש בה רק טקסט וחותמת אפשר להמיר לשחור לבן. הצבע הוא לא פעם חצי מהקובץ.
- אחר כך דוחסים את מה שנשאר. המדריך להקטנת קובץ PDF מסביר כל רמה.
דרך 4: לשלוח קישור במקום הקובץ
לקבצים גדולים מאוד, כמו סריקה של 200 עמודים או תיק עבודות, קישור הוא הדרך הבטוחה ביותר. מעלים את ה-PDF ל-Google Drive, OneDrive, Dropbox או iCloud Drive ומשתפים את הקישור בהודעה. ב-Mac וב-iPhone אפליקציית הדואר עושה זאת בעצמה עם Mail Drop, עד 5GB.
באיזו דרך לבחור
- עד בערך פי 2 מהמגבלה: דחיסה לגודל יעד, וזהו.
- בעיקר עמודים סרוקים: שחור לבן ואז דחיסה. מפצלים אם עדיין גדול מדי.
- מסמכים באיכות הדפסה שלא רוצים לטשטש: מפצלים לחלקים.
- מאות מגה-בייט: שולחים קישור.
שאלות נפוצות
מה הגודל המקסימלי של PDF לשליחה במייל?+
Gmail ו-Yahoo מקבלים 25MB להודעה, ו-Outlook.com 20MB. מכיוון שקבצים מצורפים גדלים בכשליש בשליחה, כדאי לכוון לכ-15MB ב-Gmail ול-12MB ב-Outlook.
למה Outlook דוחה PDF של 19MB?+
Outlook סופר את הגודל המקודד של כל הקבצים המצורפים, בערך שליש יותר מהגודל במחשב. דחסו את הקובץ ל-12MB או פחות, או פצלו אותו.
האם הדחיסה תהפוך את ה-PDF לקשה לקריאה?+
טקסט ושרטוטים נשארים חדים, כי רק התמונות נשמרות מחדש. עמודים סרוקים הם תמונות, אז כדאי לבדוק אותיות קטנות. עם גודל יעד, הכלי שומר על האיכות הטובה ביותר שנכנסת.
אפשר לדחוס PDF בטלפון לפני השליחה?+
כן. פותחים דחיסת PDF ב-Safari או ב-Chrome, בוחרים קובץ וגודל, והעותק הקל נשמר בהורדות, מוכן לצירוף.
האם ה-PDF שלי מועלה לשרת כשאני דוחס אותו?+
לא. הקובץ מעובד בדפדפן במכשיר שלכם ולא יוצא ממנו לעולם.
מוכנים לנסות?
פתחו את דחיסת PDF ופעלו לפי השלבים שלמעלה. הקובץ שלכם נשאר במכשיר.
- הקבצים לא עוזבים את המכשיר שלכם
- חינם, ללא הרשמה וללא סימן מים
- עובד בכל דפדפן
