Batas lampiran yang perlu Anda tahu
- Gmail: 25 MB per email. Di atas itu, Gmail menawarkan tautan Google Drive sebagai ganti file.
- Outlook.com dan Hotmail: 20 MB per email. File yang lebih besar ditawarkan sebagai tautan OneDrive.
- Yahoo Mail: 25 MB per email.
- Email kantor (Outlook dengan Microsoft 365, Exchange): biasanya 20 sampai 35 MB, diatur perusahaan. Batas penerima bisa lebih kecil dari batas Anda.
Ada dua hal yang sering terlewat. Batas berlaku untuk semua lampiran dalam satu email, dan file membesar sekitar sepertiga saat dikodekan untuk dikirim. PDF 19 MB bisa gagal di Outlook karena itu saja, jadi targetkan jauh di bawah batas, misalnya 15 MB untuk Gmail dan 12 MB untuk Outlook.
Cara 1: kecilkan PDF ke ukuran yang muat
Ini yang tercepat dan emailnya tetap sederhana: satu lampiran, tanpa tautan.
- 1
Buka kompresor
Buka Kompres PDF. Semuanya berjalan di browser, jadi file tidak pernah diunggah.
- 2
Tambahkan PDF
Pilih file atau seret ke halaman.
- 3
Pilih ukuran target
Di Atau kompres ke ukuran file tertentu, pilih 2 MB atau isi ukuran sendiri, misalnya 12 MB untuk Outlook. Hanya gambar yang dikecilkan, secukupnya agar muat, sehingga kualitas terbaik tetap terjaga.
- 4
Unduh dan lampirkan
Unduh hasilnya dan lampirkan ke email. Ukurannya terlihat sebelum diunduh.
Cara 2: kirim dalam beberapa bagian
Jika dokumen sebagian besar berisi pindaian atau foto besar, dokumen bisa sulit dibaca sebelum cukup kecil. Memisahkannya menjaga kualitas penuh.
- Gunakan Pisahkan PDF untuk memotong file per rentang halaman, misalnya 1 sampai 20 dan 21 sampai 40, atau setiap 10 halaman.
- Kirim tiap bagian di email terpisah dan beri nomor di subjek: "Kontrak (1 dari 2)".
- Panduan memisahkan PDF menjelaskan semua pilihannya.
Cara 3: buang yang tidak perlu dibaca
Banyak PDF besar berisi halaman yang tidak akan dibaca: sisi belakang kosong, sampul, lampiran ganda. Membuangnya mengurangi ukuran tanpa mengubah kualitas.
- Hapus halaman yang tidak perlu, atau hapus halaman kosong otomatis.
- Untuk pindaian yang hanya berisi teks dan stempel, jadikan hitam putih. Warna sering memakan separuh ukuran file.
- Lalu kompres sisanya. Panduan mengecilkan ukuran PDF menjelaskan setiap level.
Cara 4: kirim tautan, bukan file
Untuk file sangat besar, seperti pindaian 200 halaman atau portofolio, tautan adalah cara paling andal. Unggah PDF ke Google Drive, OneDrive, Dropbox, atau iCloud Drive lalu bagikan tautannya di email. Di Mac dan iPhone, aplikasi Mail bisa melakukannya lewat Mail Drop hingga 5 GB.
Cara mana yang dipilih
- Sampai sekitar 2 kali batas: kompres ke ukuran target, cukup.
- Sebagian besar pindaian: hitam putih, lalu kompres. Pisahkan bila masih terlalu besar.
- Dokumen kualitas cetak yang tidak ingin jadi buram: pisahkan menjadi beberapa bagian.
- Ratusan MB: kirim tautan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa ukuran maksimal PDF untuk dikirim lewat email?+
Gmail dan Yahoo menerima 25 MB per email, Outlook.com 20 MB. Karena lampiran membesar sekitar sepertiga saat dikirim, targetkan sekitar 15 MB untuk Gmail dan 12 MB untuk Outlook.
Mengapa Outlook menolak PDF 19 MB saya?+
Outlook menghitung ukuran semua lampiran setelah dikodekan, sekitar sepertiga lebih besar dari file di komputer Anda. Kompres PDF ke 12 MB atau kurang, atau pisahkan.
Apakah kompresi membuat PDF sulit dibaca?+
Teks dan gambar vektor tetap tajam karena hanya gambar yang disimpan ulang. Halaman pindaian adalah gambar, jadi periksa tulisan kecil. Dengan ukuran target, alat ini menjaga kualitas terbaik yang masih muat.
Bisakah saya kompres PDF di ponsel sebelum mengirim?+
Bisa. Buka Kompres PDF di Safari atau Chrome, pilih file dan ukuran, lalu salinan yang lebih kecil tersimpan di Unduhan, siap dilampirkan.
Apakah PDF saya diunggah saat dikompres?+
Tidak. File diproses di browser pada perangkat Anda dan tidak pernah keluar darinya.
Siap mencobanya?
Buka Kompres PDF dan ikuti langkah di atas. File Anda tetap di perangkat Anda.
- File tidak pernah meninggalkan perangkat Anda
- Gratis, tanpa daftar, tanpa watermark
- Berjalan di browser apa pun
