PDF 용량 줄이기 방법

PDF에서 텍스트가 차지하는 용량은 아주 작습니다. 텍스트와 단순한 차트만 있는 50페이지 보고서는 대개 1 MB를 훨씬 밑돕니다. PDF를 무겁게 만드는 것은 거의 항상 이미지입니다. 스캔한 페이지, 휴대폰으로 찍은 문서 사진, 디자인 앱에서 내보낸 고해상도 그림이 그렇습니다.

휴대폰 사진 한 장이 3~5 MB가 될 수 있고, 600 DPI로 설정한 스캐너는 어떤 화면이나 사무용 프린터에도 필요 이상으로 선명한 페이지를 만듭니다. 압축은 이런 이미지를 적절한 해상도와 품질로 다시 저장하는 방식으로 작동합니다. 텍스트와 벡터 그래픽은 건드리지 않으므로 그대로 선명합니다.

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   압축 도구 열기

   PDF 용량 줄이기로 이동하세요. 컴퓨터, iPhone, Android에서 똑같이 작동합니다.

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   PDF 추가

   PDF를 선택하거나 여기에 끌어다 놓으세요를 눌러 파일을 고르거나 페이지로 끌어다 놓으세요. 파일은 브라우저에서 읽으며 업로드되지 않습니다.

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   압축 수준 선택

   약하게, 권장, 강하게 중에서 고르세요. 먼저 권장으로 시작하세요. 품질을 잘 유지하면서 대개 용량을 크게 줄여 줍니다.

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   파일 압축

   PDF 용량 줄이기를 누르세요. 용량이 큰 스캔본은 이미지를 하나씩 최적화하는 진행 상황이 표시되고, 이어서 18.4 MB → 3.1 MB (83% 감소)처럼 전후 용량이 나타납니다.

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   작아진 PDF 다운로드

   파일이 준비되었습니다 창에서 파일 이름을 그대로 두거나 바꾸고(기본값은 끝에 -compressed가 붙습니다) 다운로드를 누르세요.

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   결과 확인

   다운로드한 파일을 열고 사진이나 스캔한 페이지를 확대해 보세요. 화질이 괜찮은데 더 작은 용량이 필요하다면 강하게로 다시 시도하세요.

• 약하게: 최고 품질, 약간 작은 용량. 이미지가 인쇄에 충분한 디테일을 유지합니다. 브로슈어, 포트폴리오, 인쇄할 문서에 사용하세요.
• 권장: 좋은 품질, 훨씬 작은 용량. 화면에서 읽거나 일반 사무용으로 인쇄하기에 충분합니다. 대부분의 이메일과 업로드에 알맞은 선택입니다.
• 강하게: 가장 작은 용량, 낮은 이미지 품질. 사진이 눈에 띄게 흐려지지만 스캔한 텍스트는 읽을 수 있습니다. 엄격한 제한 아래로 맞춰야 할 때 사용하세요.

압축은 절충입니다. 이미지가 작아지면 디테일이 줄어듭니다. 계약서의 작은 글씨처럼 작은 글자가 있는 스캔본은 강하게로 압축한 뒤 보내기 전에 꼭 확인하세요.

Gmail은 메일당 25 MB, Outlook은 20 MB까지 첨부할 수 있습니다. 이를 넘으면 Gmail은 파일을 Google Drive 링크로 바꾸고, Outlook은 전송을 거부하거나 OneDrive로 공유하도록 안내할 수 있습니다.

제한보다 여유를 두세요. 이메일 첨부 파일은 전송을 위해 인코딩되어 용량이 약 3분의 1 늘어나며, 제한은 파일 하나가 아니라 메일에 첨부된 모든 파일을 합산해 적용됩니다. 정부, 대학, 채용 지원 사이트는 문서당 2 MB, 5 MB, 10 MB처럼 더 엄격한 경우가 많습니다.

대부분 텍스트로 이루어졌거나 만든 앱에서 이미 압축된 PDF는 몇 퍼센트밖에 줄지 않을 수 있습니다. 이때는 저장 방식이 아니라 파일에 들어 있는 내용을 바꾸세요.

• PDF 페이지 삭제로 스캔한 용지의 빈 뒷면이나 긴 부록 같은 필요 없는 페이지를 지우세요.
• 문서를 나누어 보내세요. PDF 분할 가이드에서 여러 개의 작은 파일로 나누는 방법을 안내합니다.
• 더 낮은 설정으로 다시 스캔하세요. 문서에는 200~300 DPI면 충분하며, 흑백 스캔은 컬러 스캔보다 용량이 작습니다.
• 여러 파일을 합친다면 합친 뒤에 결과를 압축하세요. PDF 합치기 방법을 참고하세요.

PDF에 암호가 걸려 있다면 먼저 PDF 암호 해제로 해제하고 압축한 뒤, 필요하면 PDF 암호 설정으로 암호를 다시 추가하세요.