Waarom je tekst in een gescande PDF niet kunt bewerken
Als je een pagina scant of fotografeert, wordt elke pagina van de PDF opgeslagen als één afbeelding. Voor jou is het tekst, maar voor het bestand is het een raster van pixels, net als een foto. Er zijn geen letters, woorden of lettertypen om te selecteren, en daarom doet klikken op de tekst niets en vindt zoeken niets.
Om die tekst te wijzigen, moet hij eerst worden herkend. PDF bewerken kan dat voor je doen: de tool leest elke regel van de scan en vervangt hem door echte tekst die je net als andere tekst kunt bewerken.
Gescande tekst bewerkbaar maken
- 1
Zet de scanoptie aan
Ga naar PDF bewerken en vink, voordat je je bestand opent, Gescande tekst bewerkbaar maken aan. Laat onder Taal van de tekst de optie voor het Latijnse schrift staan voor Nederlands, Engels, Frans, Spaans en vergelijkbare talen, of kies Arabisch (met Frans of Engels).
- 2
Open de gescande PDF
Sleep je bestand naar de pagina of klik op kies een bestand. Het document opent meteen en een balk toont Pagina 1 van 3 wordt gescand… terwijl de tekst wordt gelezen. Dat duurt een paar seconden per pagina en je kunt intussen rondkijken.
- 3
Bewerk een regel
Als de scan klaar is, dubbelklik je op een regel en typ je. Elke regel is nu een tekstvak boven het origineel, met een passende lettertypestijl, grootte en inktkleur, en de oude pixels worden afgedekt in de kleur van het papier.
- 4
Download het resultaat
Klik op PDF downloaden. Je wijzigingen maken deel uit van het bestand en de herkende regels kunnen worden geselecteerd, doorzocht en gekopieerd.
Regels die niet betrouwbaar te lezen zijn, zoals handschrift, stempels of krappe tabelcellen, blijven zoals ze in de scan staan. Kies daarvoor Wegwitten in de werkbalk, sleep een vak over de woorden en voeg daarna nieuwe tekst toe met Tekst.
De scan laten zoals hij is: doorzoekbaar maken met OCR
Hoef je de tekst alleen te doorzoeken, te selecteren of te kopiëren en moet de pagina precies blijven zoals gescand, gebruik dan OCR PDF. Wat de tool leest, voegt hij toe als een onzichtbare tekstlaag achter elke pagina. De pagina ziet er hetzelfde uit, maar je kunt hem nu doorzoeken en de tekst eruit halen met PDF naar tekst.
Kies de talen van het document onder Taal van het document (maximaal 3), laat Alleen tekst toevoegen die nog niet selecteerbaar is aangevinkt zodat regels die de PDF al als tekst heeft niet dubbel worden toegevoegd, en klik op PDF doorzoekbaar maken.
De herkenning draait bij beide tools in je browser. De OCR-modellen (ongeveer 20 MB) worden de eerste keer gedownload en je PDF blijft op je apparaat.
Zo krijg je betere resultaten
- Scan met een redelijke resolutie. 300 DPI is een goed streven. Wazige telefoonfoto’s en faxen met lage resolutie geven meer fouten.
- Corrigeer eerst de afdrukstand. Draai pagina’s die op hun kant of ondersteboven staan met PDF draaien voordat je de tekst scant.
- Gebruik platte, gelijkmatig verlichte pagina’s. Bij een telefoonfoto met schaduwen volgen de afdekvlakken achter bewerkte regels één papierkleur en kunnen ze aan de randen van een schaduw zichtbaar zijn.
- Verwacht zwakke resultaten bij handschrift, stempels, tabellen met dikke lijnen en heel kleine letters. De herkenning is gemaakt voor gedrukte tekst.
Controleer de herkende tekst altijd voordat je erop vertrouwt, vooral namen, getallen en datums.
Wanneer je het hele document beter overtypt
Gescande regels bewerken is ideaal voor een paar wijzigingen: een datum, een naam, een bedrag, een zin. Moet je hele pagina’s herschrijven, dan is het meestal sneller om OCR uit te voeren, de tekst met PDF naar tekst te kopiëren, te corrigeren en met Tekst naar PDF een nieuw document te maken. Meer over het wijzigen van digitale PDF’s lees je in hoe je een PDF bewerkt.
Veelgestelde vragen
Hoe zie ik of mijn PDF is gescand?+
Probeer een woord te selecteren of ernaar te zoeken. Als er niets oplicht en zoeken niets vindt, is de pagina een afbeelding. In de editor meldt dubbelklikken op de tekst ook dat hij deel uitmaakt van een afbeelding en biedt aan hem bewerkbaar te maken.
Kan ik de tekst van een gescande PDF rechtstreeks bewerken?+
Ja. Vink in PDF bewerken Gescande tekst bewerkbaar maken aan voordat je het bestand opent. Elke herkende regel wordt een tekstvak boven het origineel dat je kunt wijzigen, opnieuw opmaken of verwijderen.
Ziet de bewerkte tekst er hetzelfde uit als het origineel?+
Bijna. De editor kiest een passende lettertypestijl (serif of sans serif, normaal of vet) en neemt de grootte, de schuinte en de inktkleur van elke regel over. Hij gebruikt standaardlettertypen, dus een ongewoon lettertype ziet er iets anders uit.
Verandert OCR hoe mijn document eruitziet?+
Nee. OCR PDF voegt de herkende tekst toe als een onzichtbare laag achter de oorspronkelijke afbeelding, dus de pagina ziet er identiek uit. Alleen zoeken, selecteren en kopiëren veranderen.
Welke talen worden ondersteund?+
Talen met het Latijnse schrift, zoals Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, Portugees en Turks, plus Arabisch, ook voor documenten die Arabisch met Frans of Engels combineren.
Wordt mijn gescande document geüpload?+
Nee. De herkenning draait in je browser en alleen de OCR-modellen worden de eerste keer gedownload. Daardoor is het geschikt voor contracten, identiteitsbewijzen en andere privéscans.
Waarom staat de herkende tekst vol fouten?+
De nauwkeurigheid hangt af van de scan. Lage resolutie, scheve of gedraaide pagina’s, handschrift en een verkeerde taalinstelling veroorzaken allemaal fouten. Scan opnieuw op ongeveer 300 DPI, corrigeer de draaiing, kies de juiste taal en probeer het nog eens.
Klaar om het te proberen?
Open OCR PDF en volg de stappen hierboven. Je bestand blijft op je apparaat.
- Bestanden verlaten je apparaat nooit
- Gratis, zonder registratie, zonder watermerk
- Werkt in elke browser