PDF bewerken: zo doe je dat

Een PDF is gemaakt om overal hetzelfde eruit te zien. Daarom slaat hij tekst niet op als alinea’s, zoals een tekstverwerker dat doet. Elke regel staat op een vaste plek op de pagina. Daarom kun je met de meeste gratis tools alleen een nieuw vak over de oude tekst plakken.

De PDF-editor bewerkt juist de oorspronkelijke regels. Je dubbelklikt op een regel en typt, en het oorspronkelijke lettertype, de grootte en de kleur blijven behouden zolang het lettertype de tekens bevat die je typt. Daaromheen voeg je nieuwe tekst, afbeeldingen, links, handtekeningen, markeringen en vormen toe.

Alles gebeurt in je browser. Je PDF wordt nooit geüpload, dus je kunt contracten, facturen en persoonlijke documenten bewerken zonder ze naar een server te sturen.

1. 1

   Open je PDF

   Ga naar de pagina PDF bewerken en sleep je bestand erheen, of klik op kies een bestand om het op je apparaat te selecteren. De pagina’s verschijnen in het midden, met de werkbalk links.

2. 2

   Bestaande tekst wijzigen

   Met Bewerken (Tekst selecteren en bewerken) actief in de werkbalk dubbelklik je op een regel en typ je je wijziging. Klik buiten de regel als je klaar bent.

3. 3

   Nieuwe tekst toevoegen

   Kies Tekst in de werkbalk en klik op de plek waar de tekst moet komen. Stel het Lettertype, de Grootte, de Tekstkleur en Vet of Cursief in via de contextbalk boven de pagina.

4. 4

   Een afbeelding invoegen

   Kies Afbeelding en selecteer een PNG-, JPG-, WebP-, GIF- of SVG-bestand (klik op Afbeelding kiezen… als het bestandsvenster niet opent). Sleep de afbeelding op zijn plek en trek aan een hoek om het formaat te wijzigen.

5. 5

   Een link toevoegen

   Kies Link en sleep over het gebied dat klikbaar moet worden. Typ een webadres of e-mailadres in het veld Link naar en controleer het met Testen.

6. 6

   De bewerkte PDF downloaden

   Klik bovenaan op PDF downloaden. Wijzig in het venster Je bestand is klaar eventueel de naam onder Bestandsnaam en klik op Downloaden.

Als je een regel of tekstvak selecteert, toont de contextbalk de bijbehorende opties. Naast lettertype, grootte en kleur vind je daar de uitlijning, Onderstrepen en Doorhalen. Onder Meer tekstopties stel je de Letterafstand en Regelhoogte in, en een achtergrond of rand om het vak.

De lijst met lettertypen bevat standaardlettertypen, serif, sans serif, monospace, handschrift en Arabische lettertypen. Als je een bestaande regel bewerkt en het oorspronkelijke lettertype een teken dat je typte niet kan weergeven (bijvoorbeeld een letter met accent die ontbreekt in een subset-lettertype), kies dan een lettertype uit de lijst zodat alle tekens goed worden weergegeven.

Klik één keer op tekst en sleep om hem te verplaatsen. Shift-klik of sleep een kader om meerdere objecten heen om ze samen te selecteren, en gebruik daarna Uitlijnen op pagina of de opties voor ordenen om ze netjes uit te lijnen.

Afbeeldingen zijn handig voor logo’s, foto’s, stempels en ingescande handtekeningen. Nadat je er een hebt geplaatst, kun je de Dekking aanpassen, hem draaien en vrij uitrekken door met Shift een hoek te slepen. Gebruik Vooraan plaatsen of Achteraan plaatsen als de afbeelding andere inhoud overlapt.

Links werken in elke PDF-lezer. Je kunt linken naar een website (typ example.com, het adres wordt voor je aangevuld) of naar een e-mailadres, zodat de lezer een nieuw bericht opent. Een link is een onzichtbaar klikbaar gebied, dus plaats hem over tekst of een knop die de lezer vertelt waarop hij moet klikken.

Heb je maar één van deze taken nodig, dan openen de aparte pagina’s de editor met het juiste hulpmiddel al klaar: Tekst toevoegen aan PDF, Afbeelding toevoegen aan PDF en Link toevoegen aan PDF.

Als je op een regel dubbelklikt en de melding krijgt dat de tekst deel uitmaakt van een afbeelding, is de pagina een scan of een foto. Er zit geen echte tekst in, alleen pixels die op letters lijken, dus er valt niets over te typen.

Voor een kleine aanpassing klik je in die melding op Wegwitten om de oude tekst af te dekken, daarna op Tekst toevoegen en typ je de nieuwe versie erbovenop. Voor grotere wijzigingen voer je eerst OCR uit om de tekst doorzoekbaar te maken. De handleiding over een gescande PDF bewerken behandelt beide werkwijzen uitgebreid.

De editor werkt in Safari en Chrome op iPhone en Android. Tik om te selecteren, dubbeltik op een regel om hem te bewerken en sleep met je vinger om objecten te verplaatsen. Voor lange bewerkingen is een computer prettiger, maar snelle correcties zoals een datum of een naam lukken prima op een telefoon.

Je werk wordt automatisch opgeslagen in je browser op dit apparaat. Als je het tabblad per ongeluk sluit of de pagina vernieuwt, open je de editor opnieuw en klik je onder Ga verder waar je gebleven was op Verder bewerken. Klik op Verwerpen om opnieuw te beginnen.