Een PDF verkleinen tot minder dan 1 MB

Open PDF verkleinen, voeg je bestand toe en vergelijk de getoonde groottes per niveau voordat je kiest. Begin met het niveau Aanbevolen. Is het resultaat nog groter dan 1 MB, herhaal dan met Sterk op het originele bestand. Je origineel verandert nooit, dus je kunt elk niveau veilig proberen.

Een PDF met alleen tekst is meestal al kleiner dan 1 MB. Is die van jou groter, dan zit het gewicht bijna altijd in afbeeldingen: scans, telefoonfoto's of screenshots. Daar levert compressie het meest op.

1. 1

   Controleer de vereiste grootte

   Portalen noemen vaak "1 MB" of "1.000 KB". Mik iets eronder, bijvoorbeeld op 900 KB, zodat een afrondingsverschil het bestand niet laat afkeuren.

2. 2

   Comprimeer met Aanbevolen

   Kies op PDF verkleinen je bestand en selecteer Aanbevolen. Je ziet de grootte ervoor en erna.

3. 3

   Nog te groot? Gebruik Sterk

   Ga terug naar het origineel en kies Sterk. Foto's worden zachter, maar gescande tekst blijft leesbaar.

4. 4

   Controleer het resultaat

   Download het bestand, open het en zoom in op kleine letters, handtekeningen en stempels. Zijn die nog leesbaar, dan ben je klaar.

Loop deze stappen op volgorde langs. Elke stap haalt een ander soort gewicht weg.

• Zet kleurenscans om naar grijstinten. PDF omzetten naar zwart-wit haalt kleurgegevens weg, wat een scan met alleen tekst en een stempel vaak halveert.
• Verklein te grote pagina's. Pagina's die op A3 of een groot eigen formaat zijn gescand, bevatten veel meer pixels dan nodig. Wijzig het paginaformaat naar A4 of Letter en comprimeer opnieuw.
• Verwijder pagina's die je niet nodig hebt. Lege achterkanten, voorbladen en dubbele pagina's tellen op. Verwijder eerst pagina's en comprimeer daarna.
• Scan opnieuw of sla afbeeldingen op met een lagere resolutie. 150 tot 200 DPI is genoeg om te lezen en voor de meeste formulieren. Scans van 600 DPI zijn veel scherper dan een scherm kan tonen.
• Splits het bestand. Accepteert het portaal meerdere bestanden, splits de PDF dan in delen die elk onder de limiet blijven.

Compressie comprimeert afbeeldingen opnieuw en haalt dubbele gegevens weg, zodat tekst en vectorafbeeldingen scherp blijven. Wat je inlevert is afbeeldingsdetail. Gebruik Licht of Aanbevolen voor documenten die je gaat afdrukken en Sterk alleen als een limiet het afdwingt.

Zoom voor het verzenden in tot 200 procent op de kleinste tekst, een handtekening en elke foto die ertoe doet. Ziet een van die dingen er te zacht uit, ga dan een niveau omhoog en combineer dat met de stappen voor grijstinten of formaat hierboven, in plaats van harder te comprimeren.

Je bestand wordt in je browser verwerkt en nooit geüpload, wat telt bij kopieën van identiteitsbewijzen, contracten en medische papieren.