Chuyển PDF sang PDF/A
Tạo file PDF/A sẵn sàng lưu trữ mà tòa án, cơ quan thuế và kho lưu trữ chấp nhận, và sẽ mở giống nhau sau nhiều thập kỷ nữa.
- File không rời khỏi thiết bị của bạn
- Miễn phí, không cần đăng ký, không có watermark
- Chạy trên mọi trình duyệt
Cách chuyển PDF sang PDF/A
- 1Chọn file PDF
- 2Chọn PDF/A-2b, hoặc PDF/A-3b để giữ file đính kèm
- 3Tải xuống file PDF/A
Giới thiệu về PDF sang PDF/A
Công cụ chuyển PDF sang PDF/A để lưu trữ lâu dài. Công cụ nhúng mọi font, thay các font chưa từng được nhúng bằng font tương thích kích thước như Liberation, Carlito và Caladea để các dòng không bị xê dịch, và ghi bản đồ ToUnicode để chữ vẫn tìm kiếm được. Công cụ thêm output intent sRGB và gán hồ sơ in cho màu CMYK, vẽ diện mạo cố định cho ghi chú và trường biểu mẫu, loại bỏ JavaScript, launch action, XFA và hàm truyền, mã hóa lại các luồng LZW, và ghi metadata XMP tương ứng. PDF/A-3b giữ các file đính kèm, được đánh dấu mối quan hệ với tài liệu.
Xem thêm: Sửa file PDF lỗi, OCR PDF
Hữu ích khi
- Nộp hồ sơ tòa án bắt buộc phải là PDF/A
- Lưu trữ hóa đơn và hợp đồng trong thời hạn lưu giữ theo luật
- Giữ XML Factur-X hoặc ZUGFeRD đính kèm bằng PDF/A-3b
- Gửi tài liệu đến cơ quan nhà nước chỉ chấp nhận PDF/A
Câu hỏi thường gặp
PDF/A là gì?+
PDF/A là chuẩn ISO để lưu trữ tài liệu. File PDF/A chứa mọi thứ cần để hiển thị, như font và hồ sơ màu, và không chứa gì phụ thuộc vào nguồn bên ngoài hoặc có thể thay đổi cách hiển thị, như script.
Tôi nên chọn PDF/A-2b hay PDF/A-3b?+
Hãy chọn PDF/A-2b trừ khi bạn cần file đính kèm. Đây là phiên bản mà hầu hết tòa án, cơ quan thuế và kho lưu trữ yêu cầu. PDF/A-3b giống như vậy nhưng giữ các file đính kèm trong PDF, như XML trong hóa đơn điện tử Factur-X hoặc ZUGFeRD.
Tài liệu của tôi thay đổi những gì?+
Trông vẫn như cũ. Font chưa được nhúng sẽ được nhúng, dùng font tương thích kích thước chữ khi font gốc không có trong file, màu sắc được gắn hồ sơ màu, còn ghi chú và trường biểu mẫu có diện mạo cố định. JavaScript, hành động tự động và mật khẩu bảo vệ bị loại bỏ.
Kết quả có thực sự tuân thủ chuẩn không?+
Công cụ chuyển đổi đã được kiểm tra bằng veraPDF, trình kiểm tra PDF/A chuẩn mà các kho lưu trữ sử dụng. Mỗi file được dựng lại để đáp ứng các quy tắc của chuẩn, bao gồm metadata và output intent màu.
Tôi có thể chuyển PDF có mật khẩu không?+
Có. Hãy nhập mật khẩu khi được hỏi. PDF/A không cho phép mã hóa, nên file sau khi chuyển đổi không có mật khẩu.
File của tôi có bị tải lên không?+
Không. Việc chuyển đổi chạy ngay trên trình duyệt của bạn, nên hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ không bao giờ rời khỏi thiết bị.