طريقة تعديل ملف PDF ممسوح ضوئيا

عندما تمسح صفحة ضوئيا أو تصوّرها، تُخزَّن كل صفحة من ملف PDF كصورة واحدة. تراها عيناك نصا، لكنها بالنسبة إلى الملف شبكة من النقاط، تماما مثل الصورة الفوتوغرافية. لا توجد حروف أو كلمات أو خطوط يمكن تحديدها، ولهذا لا يحدث شيء عند النقر على النص ولا يجد البحث أي نتيجة.

لتغيير هذه الصياغة، يجب أولا التعرف على النص. ويمكن لأداة تعديل PDF أن تقوم بذلك نيابة عنك: فهي تقرأ كل سطر من المستند الممسوح وتستبدله بنص حقيقي يمكنك تعديله مثل أي نص آخر.

1. 1

   فعّل خيار المسح

   انتقل إلى تعديل PDF، وقبل فتح ملفك حدّد خيار جعل النص الممسوح ضوئيا قابلا للتعديل. في لغة النص، أبقِ خيار الحروف اللاتينية للفرنسية والإنجليزية والإسبانية واللغات المشابهة، أو اختر العربية (مع الفرنسية أو الإنجليزية).

2. 2

   افتح ملف PDF الممسوح

   أفلت ملفك على الصفحة أو انقر على اختر ملفا. يُفتح المستند فورا ويعرض شريط الرسالة جار مسح الصفحة 1 من 3… أثناء قراءة النص. يستغرق ذلك بضع ثوانٍ لكل صفحة، ويمكنك تصفح المستند في هذه الأثناء.

3. 3

   عدّل سطرا

   عند انتهاء المسح، انقر نقرا مزدوجا على أي سطر واكتب. أصبح كل سطر الآن مربع نص موضوعا فوق الأصل، بنمط خط وحجم ولون حبر مطابقة، وتُغطّى النقاط القديمة بلون الورق.

4. 4

   نزّل النتيجة

   انقر على تنزيل PDF. تصبح تغييراتك جزءا من الملف، ويمكن تحديد الأسطر المتعرَّف عليها والبحث فيها ونسخها.

الأسطر التي لا يمكن قراءتها بشكل موثوق، مثل خط اليد والأختام وخلايا الجداول الضيقة، تبقى كما هي في المستند الممسوح. لهذه الأسطر، اختر تبييض في شريط الأدوات، واسحب مربعا فوق الكلمات، ثم أضف النص الجديد باستخدام نص.

إذا كنت تحتاج فقط إلى البحث في النص أو تحديده أو نسخه، ويجب أن تبقى الصفحة تماما كما مُسحت، فاستخدم بدلا من ذلك OCR لملفات PDF. تضيف هذه الأداة ما تقرؤه كطبقة نص غير مرئية خلف كل صفحة. تبقى الصفحة كما هي، لكن يمكنك الآن البحث فيها واستخراج نصها باستخدام تحويل PDF إلى نص.

اختر لغات المستند في لغة المستند (حتى 3 لغات)، واترك خيار إضافة النص غير القابل للتحديد فقط محددا حتى لا تُضاف مرتين الأسطر الموجودة أصلا كنص في الملف، ثم انقر على جعل PDF قابلا للبحث.

في الأداتين، يجري التعرف داخل متصفحك. تُنزَّل نماذج OCR (نحو 20 ميغابايت) في المرة الأولى، ويبقى ملف PDF على جهازك.

• امسح بدقة مناسبة. دقة 300 DPI هدف جيد. صور الهاتف الضبابية والفاكسات منخفضة الدقة تنتج أخطاء أكثر.
• أصلح الاتجاه أولا. دوّر الصفحات الجانبية أو المقلوبة باستخدام تدوير PDF قبل مسح النص.
• استخدم صفحات مستوية وإضاءة متساوية. في صورة هاتف فيها ظلال، تتبع الأغطية الموضوعة خلف الأسطر المعدّلة لون ورق واحدا، وقد تظهر عند حافة الظل.
• توقّع نتائج ضعيفة مع خط اليد والأختام والجداول ذات الخطوط الكثيفة والكتابة الصغيرة جدا. صُمّم التعرف للنص المطبوع.

تحقق دائما من النص المتعرَّف عليه قبل الاعتماد عليه، خصوصا الأسماء والأرقام والتواريخ.

تعديل الأسطر الممسوحة مثالي لتغييرات قليلة: تاريخ أو اسم أو مبلغ أو جملة. أما إذا كنت تحتاج إلى إعادة كتابة صفحات كاملة، فالأسرع عادة أن تشغّل OCR، ثم تنسخ النص باستخدام تحويل PDF إلى نص، وتصححه، وتنشئ مستندا جديدا باستخدام تحويل نص إلى PDF. ولمزيد من المعلومات حول تعديل ملفات PDF الرقمية، راجع طريقة تعديل ملف PDF.