حدود المرفقات التي يجب أن تعرفها
- Gmail: 25 ميغابايت لكل رسالة. وفوق ذلك يقترح Gmail إرسال رابط Google Drive بدل الملف.
- Outlook.com وHotmail: 20 ميغابايت لكل رسالة. وتُعرض الملفات الأكبر كرابط OneDrive.
- Yahoo Mail: 25 ميغابايت لكل رسالة.
- بريد العمل (Outlook مع Microsoft 365 أو Exchange): غالبًا بين 20 و35 ميغابايت حسب شركتك، وقد يكون حد المستلم أقل من حدك.
تفصيلان يفاجئان كثيرين: الحد يشمل كل مرفقات الرسالة معًا، والملف يكبر بنحو الثلث عند ترميزه للإرسال. لذلك قد يفشل ملف بحجم 19 ميغابايت في Outlook. اجعل الحجم أقل بوضوح، مثل 15 ميغابايت لـ Gmail و12 ميغابايت لـ Outlook.
الطريقة 1: تصغير الملف إلى حجم يناسب الحد
هي الأسرع، وتبقى الرسالة بسيطة: مرفق واحد بلا روابط.
- 1
افتح أداة الضغط
انتقل إلى ضغط ملف PDF. تعمل الأداة في متصفحك، فلا يُرفع الملف أبدًا.
- 2
أضف ملفك
اختر الملف أو اسحبه إلى الصفحة.
- 3
اختر الحجم المطلوب
ضمن أو اضغط إلى حجم محدد اختر 2 ميغابايت أو أدخل حجمك، مثل 12 ميغابايت لـ Outlook. تُصغَّر الصور فقط وبالقدر اللازم، فتحتفظ بأفضل جودة ممكنة.
- 4
نزّله وأرفقه
نزّل النتيجة وأرفقها برسالتك. يظهر حجمها قبل التنزيل.
الطريقة 2: الإرسال على أجزاء
إذا كان المستند صفحات ممسوحة أو صورًا كبيرة في الغالب، فقد تصعب قراءته قبل أن يصغر بما يكفي. التقسيم يحافظ على الجودة كاملة.
- استخدم تقسيم ملف PDF لقصّ الملف حسب نطاقات الصفحات، مثل 1 إلى 20 و21 إلى 40، أو كل 10 صفحات.
- أرسل كل جزء في رسالة مستقلة ورقّمها في الموضوع: «العقد (1 من 2)».
- يشرح دليل تقسيم ملف PDF كل الخيارات.
الطريقة 3: حذف ما لا يحتاجه القارئ
تحتوي ملفات كبيرة كثيرة على صفحات لن يقرأها أحد: ظهور فارغة، وصفحات غلاف، وملاحق مكررة. حذفها يقلل الحجم دون المساس بالجودة.
- احذف الصفحات غير اللازمة، أو احذف الصفحات الفارغة تلقائيًا.
- إذا كان المسح نصًا وختمًا فقط، حوّله إلى الأبيض والأسود. فالألوان تشغل غالبًا نصف الملف.
- ثم اضغط ما تبقى. يشرح دليل تقليل حجم ملف PDF كل مستوى.
الطريقة 4: إرسال رابط بدل الملف
للملفات الكبيرة جدًا، مثل مسح من 200 صفحة أو ملف أعمال، يبقى الرابط الأضمن. ارفع الملف إلى Google Drive أو OneDrive أو Dropbox أو iCloud Drive وشارك الرابط في رسالتك. وعلى Mac وiPhone يتولى تطبيق البريد ذلك عبر Mail Drop حتى 5 غيغابايت.
أي طريقة تختار
- حتى نحو ضعف الحد: اضغط إلى حجم محدد ولا حاجة لغير ذلك.
- صفحات ممسوحة في الغالب: الأبيض والأسود ثم الضغط، وقسّم إن بقي كبيرًا.
- مستندات بجودة الطباعة لا تريد أن تفقد حدتها: قسّمها إلى أجزاء.
- مئات الميغابايت: أرسل رابطًا.
الأسئلة الشائعة
ما أقصى حجم لملف PDF يمكن إرساله بالبريد؟+
يقبل Gmail وYahoo 25 ميغابايت لكل رسالة، وOutlook.com 20 ميغابايت. ولأن المرفقات تكبر بنحو الثلث عند الإرسال، اجعل الملف في حدود 15 ميغابايت لـ Gmail و12 ميغابايت لـ Outlook.
لماذا يرفض Outlook ملف PDF بحجم 19 ميغابايت؟+
يحسب Outlook الحجم بعد الترميز لكل المرفقات، وهو أكبر بنحو الثلث من حجمها على جهازك. اضغط الملف إلى 12 ميغابايت أو أقل، أو قسّمه.
هل يصبح الملف صعب القراءة بعد الضغط؟+
يبقى النص والرسوم حادة لأن الصور وحدها يُعاد حفظها. الصفحات الممسوحة صور، فتحقق من الخط الصغير. ومع حجم محدد تحتفظ الأداة بأفضل جودة تناسبه.
هل يمكنني ضغط ملف PDF على الهاتف قبل إرساله؟+
نعم. افتح ضغط ملف PDF في Safari أو Chrome، واختر الملف والحجم، فتُحفظ النسخة الأخف في التنزيلات جاهزة للإرفاق.
هل يُرفع ملفي إلى خادم عند ضغطه؟+
لا. يُعالج الملف في متصفحك على جهازك ولا يغادره أبدًا.
جاهز للتجربة؟
افتح ضغط ملف PDF واتبع الخطوات أعلاه. يبقى ملفك على جهازك.
- ملفاتك لا تغادر جهازك أبدا
- مجاني، بدون تسجيل، بدون علامة مائية
- يعمل على أي متصفح
