طريقة تصغير حجم ملف PDF

النص يشغل مساحة صغيرة جدا في ملف PDF. تقرير من 50 صفحة لا يحتوي إلا على نص ورسوم بيانية بسيطة يكون غالبا أقل بكثير من 1 MB. ما يجعل ملف PDF ثقيلا هو الصور في أغلب الأحيان: الصفحات الممسوحة ضوئيا، وصور المستندات الملتقطة بالهاتف، والصور عالية الدقة المصدَّرة من تطبيقات التصميم.

قد يبلغ حجم صورة واحدة من الهاتف 3 إلى 5 MB، والماسح الضوئي المضبوط على 600 DPI ينتج صفحات أوضح بكثير مما تحتاجه أي شاشة أو طابعة مكتبية. يعمل الضغط بحفظ تلك الصور من جديد بدقة وجودة معقولتين. ولا يُمس النص والرسومات المتجهية، فتبقى حادة تماما.

1. 1

   افتح أداة الضغط

   انتقل إلى ضغط PDF. تعمل بالطريقة نفسها على الكمبيوتر وiPhone وAndroid.

2. 2

   أضف ملف PDF

   انقر على اختر ملف PDF أو أفلته هنا واختر ملفك، أو اسحبه إلى الصفحة. يقرأ متصفحك الملف ولا يُرفع أبدا.

3. 3

   اختر مستوى الضغط

   اختر خفيف أو موصى به أو قوي. ابدأ بمستوى موصى به، فهو يحافظ على جودة جيدة ويصغّر الملف كثيرا في العادة.

4. 4

   اضغط الملف

   انقر على ضغط PDF. تعرض المستندات الممسوحة الكبيرة التقدم أثناء تحسين كل صورة، ثم ترى الحجم قبل الضغط وبعده، مثل 18.4 MB → 3.1 MB (أصغر بنسبة 83%).

5. 5

   نزّل ملف PDF الأصغر

   في لوحة ملفك جاهز، احتفظ بـاسم الملف أو غيّره (ينتهي افتراضيا بـ -compressed) وانقر على تنزيل.

6. 6

   تحقق من النتيجة

   افتح الملف المنزَّل وكبّر العرض على صورة أو صفحة ممسوحة. إذا كانت ما زالت تبدو جيدة وتحتاج إلى ملف أصغر، فأعد المحاولة بمستوى قوي.

• خفيف: أفضل جودة، وملف أصغر. تحتفظ الصور بتفاصيل كافية للطباعة. استخدمه للكتيّبات وملفات الأعمال والمستندات التي ستطبعها.
• موصى به: جودة جيدة، وحجم أصغر بكثير. مناسب للقراءة على الشاشة والطباعة المكتبية العادية. إنه الخيار المناسب لمعظم الرسائل الإلكترونية وعمليات الرفع.
• قوي: أصغر حجم، بجودة صور أقل. تصبح الصور أقل حدة بشكل ملحوظ، لكن النص الممسوح يبقى مقروءا. استخدمه عندما يجب أن تنزل تحت حد صارم.

الضغط موازنة: الصور الأصغر تعني تفاصيل أقل. إذا كان المستند الممسوح يحتوي على كتابة صغيرة، مثل الشروط الدقيقة في عقد، فتحقق منه بعد استخدام قوي وقبل إرساله.

يقبل Gmail مرفقات حتى 25 MB في الرسالة الواحدة، وOutlook حتى 20 MB. وفوق ذلك، يحوّل Gmail الملف إلى رابط Google Drive، وقد يرفض Outlook إرساله أو يطلب منك مشاركته عبر OneDrive.

اترك هامشا تحت الحد. تُرمَّز مرفقات البريد الإلكتروني للإرسال، فيزيد حجمها بنحو الثلث، والحد يشمل كل مرفقات الرسالة لا ملفا واحدا فقط. وغالبا ما تكون البوابات الحكومية والجامعية وبوابات التوظيف أكثر صرامة، بحد 2 أو 5 أو 10 MB لكل مستند.

ملفات PDF التي تحتوي في معظمها على نص، أو التي ضغطها التطبيق الذي أنشأها من قبل، قد لا يصغر حجمها إلا ببضعة في المئة. في هذه الحالة، غيّر ما يحتويه الملف بدلا من طريقة تخزينه.

• احذف الصفحات التي لا تحتاج إليها باستخدام حذف الصفحات، مثل الوجوه الخلفية الفارغة للأوراق الممسوحة أو الملاحق الطويلة.
• أرسل المستند على أجزاء. يشرح دليل تقسيم ملف PDF كيف تقطّعه إلى عدة ملفات أصغر.
• أعد المسح الضوئي بإعداد أقل. دقة 200 إلى 300 DPI كافية تماما للمستندات، والمسح بتدرج الرمادي أصغر حجما من المسح بالألوان.
• إذا كنت تجمع ملفات كثيرة، فاضغط النتيجة بعد الدمج. راجع طريقة دمج ملفات PDF.

إذا كان ملف PDF محميا بكلمة مرور، فافتح قفله أولا باستخدام فك قفل PDF، ثم اضغطه، ثم أعد إضافة كلمة المرور باستخدام حماية PDF عند الحاجة.