PDFkind

Cómo comprimir un PDF escaneado

Los escaneos son los PDF que más se reducen, a menudo entre un 80 y un 95 %. Esta guía muestra el orden de pasos que mantiene legibles la letra pequeña, las firmas y los sellos.

Comprimir PDF 3 min de lectura

Por qué pesan tanto los escaneos

Una página escaneada es una foto del papel, no texto. Un escaneo en color a 600 ppp tiene unos 33 millones de píxeles por página A4. Para leer basta una fracción: 200 ppp se ven nítidos en pantalla y en una impresora de oficina, y 300 ppp sirven para casi cualquier formulario oficial.

Por eso un escaneo de 10 páginas y 30 MB puede quedar a menudo en 2 MB sin pérdida visible al leerlo.

Comprimir un escaneo paso a paso

  1. 1

    Quita las páginas que sobran

    Escanear a doble cara deja reversos en blanco. Eliminar páginas en blanco las encuentra y las quita, para no comprimir papel vacío.

  2. 2

    Pasa a escala de grises si el color no importa

    Para cartas, contratos y formularios, PDF a escala de grises elimina los datos de color. Conserva el color si hay sellos de colores o fotos que deben reconocerse.

  3. 3

    Comprime en Recomendada

    Abre Comprimir PDF, añade el archivo y elige Recomendada. Cada nivel muestra el tamaño que da antes de elegir.

  4. 4

    O comprime a un tamaño exacto

    Si un portal pide, por ejemplo, 2 MB o 500 KB, elige ese tamaño en O comprimir a un tamaño exacto. La herramienta busca la mejor calidad que cabe.

  5. 5

    Revisa la letra más pequeña

    Descarga y amplía al 200 % la letra pequeña, las firmas y los sellos. Si algo cuesta leerlo, vuelve un nivel atrás.

Qué nivel para cada escaneo

  • Ligera: escaneos para imprimir o archivar, fotos, diagramas en color.
  • Recomendada: cartas, contratos, facturas y formularios que se leen en pantalla o se imprimen en la oficina.
  • Fuerte: límites de subida estrictos. El texto se lee, pero revisa firmas y letra pequeña.

Haz que el escaneo también se pueda buscar

Un escaneo comprimido sigue siendo una imagen del texto: no puedes buscar ni copiar en él. OCR PDF añade una capa de texto invisible para que funcionen la búsqueda, la copia y los lectores de pantalla, casi sin cambiar el tamaño. Para cambiar las propias palabras, mira cómo editar un PDF escaneado.

Escanea más ligero la próxima vez

  • Configura el escáner o la app a 200 o 300 ppp.
  • Elige escala de grises o modo «documento» para texto.
  • Usa la salida en PDF en lugar de una imagen por página, o convierte tus imágenes con Imagen a PDF ajustando un Tamaño del archivo.

¿Sigue pesando demasiado para el correo? Mira qué hacer cuando un PDF es demasiado grande para el correo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se puede comprimir un PDF escaneado?+

Normalmente entre un 70 y un 95 %. Los escaneos en color y alta resolución son los que más se reducen; los guardados en grises a 200 ppp, menos.

¿El texto escaneado quedará borroso?+

En Ligera y Recomendada el texto se lee bien con zoom normal. Fuerte suaviza un poco la letra pequeña: revísala antes de enviar.

¿Hago el OCR antes o después de comprimir?+

Primero comprime y luego haz el OCR. La capa de texto ocupa muy poco y el reconocimiento funciona bien sobre las imágenes comprimidas.

¿Se sube el escaneo a algún sitio?+

No. Todo ocurre en tu navegador y el archivo nunca sale de tu dispositivo, algo importante para documentos de identidad o firmados.

¿Listo para probarlo?

Abre Comprimir PDF y sigue los pasos de arriba. Tu archivo se queda en tu dispositivo.

  • Tus archivos nunca salen de tu dispositivo
  • Gratis, sin registro, sin marca de agua
  • Funciona en cualquier navegador