PDF가 너무 커서 메일로 못 보낼 때 보내는 방법

• Gmail: 메일 1통에 25MB. 넘으면 파일 대신 Google 드라이브 링크로 보내도록 안내합니다.
• Outlook.com·Hotmail: 메일 1통에 20MB. 더 큰 파일은 OneDrive 링크로 보내도록 안내합니다.
• Yahoo Mail: 메일 1통에 25MB.
• 회사 메일(Microsoft 365의 Outlook, Exchange): 보통 20~35MB로 회사마다 다릅니다. 받는 사람의 한도가 더 낮을 수도 있습니다.

놓치기 쉬운 점이 두 가지 있습니다. 한도는 메일에 첨부된 모든 파일의 합계로 계산되고, 파일은 전송용으로 인코딩되면서 약 3분의 1 커집니다. 19MB PDF가 Outlook에서 실패하는 이유가 이것입니다. Gmail은 15MB, Outlook은 12MB 정도로 여유 있게 줄이세요.

가장 빠르고 메일도 간단합니다. 첨부 하나, 열어 볼 링크도 없습니다.

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   압축 도구 열기

   PDF 용량 줄이기를 엽니다. 브라우저에서 처리되므로 파일이 업로드되지 않습니다.

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   PDF 추가

   파일을 선택하거나 페이지에 끌어다 놓습니다.

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   목표 용량 선택

   또는 원하는 용량으로 줄이기에서 2MB를 고르거나 Outlook용 12MB처럼 원하는 용량을 입력합니다. 이미지만 필요한 만큼 줄이므로 맞출 수 있는 가장 좋은 화질이 유지됩니다.

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   다운로드 후 첨부

   결과를 다운로드해 메일에 첨부합니다. 용량은 다운로드 전에 표시됩니다.

스캔이나 큰 사진이 대부분인 문서는 충분히 작아지기 전에 읽기 어려워질 수 있습니다. 나누면 화질이 그대로 유지됩니다.

• PDF 분할로 1~20쪽, 21~40쪽처럼 쪽 범위로 나누거나 10쪽마다 나눕니다.
• 나눈 파일을 각각 다른 메일로 보내고 제목에 "계약서 (1/2)"처럼 번호를 붙입니다.
• PDF 나누는 방법에서 모든 옵션을 볼 수 있습니다.

큰 PDF에는 빈 뒷면, 표지, 중복된 첨부 자료처럼 아무도 읽지 않는 쪽이 들어 있는 경우가 많습니다. 이런 쪽을 빼면 화질을 건드리지 않고 용량이 줄어듭니다.

• 필요 없는 쪽은 PDF 페이지 삭제로 지우거나 PDF 빈 페이지 삭제로 자동으로 없앱니다.
• 글자와 도장뿐인 스캔이라면 PDF 흑백 변환을 하세요. 색 정보가 파일의 절반을 차지하기도 합니다.
• 그다음 남은 것을 압축합니다. 단계별 차이는 PDF 용량 줄이는 방법에 있습니다.

200쪽 스캔이나 포트폴리오처럼 아주 큰 파일은 링크가 가장 확실합니다. PDF를 Google 드라이브, OneDrive, Dropbox, iCloud Drive에 올리고 링크를 메일로 공유하세요. Mac과 iPhone의 메일 앱은 Mail Drop으로 최대 5GB까지 대신 처리해 줍니다.

• 한도의 2배 정도까지: 목표 용량으로 압축하면 충분합니다.
• 대부분 스캔본: 흑백으로 바꾼 뒤 압축하고, 그래도 크면 나눕니다.
• 인쇄 품질을 지켜야 하는 문서: 나눠서 보냅니다.
• 수백 MB: 링크로 보냅니다.