PDF-formulier invullen: zo doe je dat

Een invulbaar PDF-formulier bevat interactieve velden: tekstvakken, selectievakjes, keuzerondjes en uitklaplijsten die in het bestand zijn ingebouwd. Je klikt op een veld en typt, en het antwoord wordt in dat veld opgeslagen.

Een plat (niet-invulbaar) formulier is slechts een afbeelding van een formulier: een scan, of een bestand dat zonder velden is geëxporteerd. Er valt niets aan te klikken, dus je vult het in door tekst en vinkjes bovenop de pagina te plaatsen. Beide soorten kun je invullen met de tool PDF-formulier invullen, en je ziet meteen bij het openen welk soort je hebt.

1. 1

   Open je formulier

   Ga naar PDF-formulier invullen en sleep je PDF naar de pagina, of klik op kies een bestand. De editor opent met het hulpmiddel Formulier geselecteerd.

2. 2

   Controleer het aantal velden

   De balk boven de pagina toont bijvoorbeeld 12 invulbare velden. Klik op een veld om het in te vullen. Velden worden lichtblauw gemarkeerd zodat je ziet waar je kunt typen.

3. 3

   Vul de velden in

   Klik op een tekstveld en typ. Klik op selectievakjes en keuzerondjes om ze te selecteren en kies een optie in uitklaplijsten. Velden die de maker van het formulier als alleen-lezen heeft ingesteld, kun je niet wijzigen.

4. 4

   Voeg indien nodig een handtekening toe

   Kies Ondertekenen in de werkbalk links, klik op Nieuwe handtekening, teken, typ of upload hem en klik op Handtekening gebruiken. Sleep hem op de handtekeninglijn en pas het formaat aan.

5. 5

   Bepaal of je wilt afvlakken

   Vink terug in het hulpmiddel Formulier Afvlakken bij het downloaden (velden worden gewone tekst) aan als de ontvanger je antwoorden niet mag kunnen wijzigen.

6. 6

   Download het ingevulde formulier

   Klik op PDF downloaden. Het bestand wordt op je apparaat opgeslagen, met -bewerkt achter de naam.

Heeft het formulier geen velden, dan staat er in de balk Deze PDF heeft geen invulbare velden. Gebruik Tekst of Symbolen (✓) om hem overal op de pagina in te vullen. Dat werkt op elke PDF, ook op gescande papieren formulieren.

• Een antwoord typen: kies Tekst in de werkbalk en klik op de lijn waar het antwoord moet komen. Stel het lettertype, de Grootte en de Tekstkleur in via de balk boven de pagina en sleep het vak daarna op zijn plek.
• Een vakje aanvinken: kies Stempel, ga naar Symbolen en kies Vinkje of Kruisje. Klik op elk vakje in het formulier om het te plaatsen.
• De datum van vandaag toevoegen: ga in Stempel naar Datum, kies een Datumnotatie en klik op de plek waar de datum moet komen.
• Een fout herstellen: selecteer het item en druk op Delete, of klik in de bovenbalk op Ongedaan maken.

Bij afvlakken worden formuliervelden gewone pagina-inhoud. Je antwoorden zien er hetzelfde uit, maar niemand kan nog in de velden klikken om ze te wijzigen, en ze worden in elke PDF-lezer identiek weergegeven. Vlak af als je een definitieve kopie verstuurt, bijvoorbeeld naar een bank of een overheidsinstantie.

Vlak niet af als iemand anders nog zijn deel moet invullen, of als je je antwoorden later nog wilt bewerken. Bewaar in dat geval een kopie die niet is afgevlakt. Om een formulier af te vlakken dat je elders hebt ingevuld, gebruik je PDF afvlakken.

Dezelfde editor werkt in Safari op iPhone en iPad en in Chrome op Android. Tik op een veld om het toetsenbord te openen en knijp of gebruik de zoomknoppen om dichter bij kleine vakjes te komen. Een handtekening met je vinger tekenen is vaak makkelijker dan met een muis.

Voor handtekeningen met meer opties, zoals een foto van je handgeschreven handtekening uploaden en de witte achtergrond verwijderen, lees je hoe je een PDF ondertekent.