Como reduzir o tamanho de um PDF

Texto ocupa muito pouco espaço em um PDF. Um relatório de 50 páginas só com texto e gráficos simples costuma ter bem menos de 1 MB. O que deixa um PDF pesado são quase sempre as imagens: páginas digitalizadas, fotos de documentos tiradas com o celular e imagens em alta resolução exportadas de apps de design.

Uma única foto de celular pode ter de 3 a 5 MB, e um scanner configurado em 600 DPI gera páginas muito mais nítidas do que qualquer tela ou impressora de escritório precisa. A compressão salva essas imagens de novo com resolução e qualidade adequadas. Textos e gráficos vetoriais não são tocados, então continuam perfeitamente nítidos.

1. 1

   Abra o compressor

   Acesse Comprimir PDF. Funciona do mesmo jeito no computador, no iPhone ou no Android.

2. 2

   Adicione seu PDF

   Clique em Escolha um PDF ou solte-o aqui e selecione o arquivo, ou arraste-o para a página. O arquivo é lido pelo seu navegador e nunca é enviado.

3. 3

   Escolha um nível de compressão

   Escolha Leve, Recomendada ou Forte. Comece com Recomendada, que mantém boa qualidade e normalmente deixa o arquivo bem menor.

4. 4

   Comprima o arquivo

   Clique em Comprimir PDF. Digitalizações grandes mostram o progresso enquanto cada imagem é otimizada, e depois você vê o tamanho antes e depois, por exemplo 18,4 MB → 3,1 MB (83% menor).

5. 5

   Baixe o PDF menor

   No painel Seu arquivo está pronto, mantenha ou mude o Nome do arquivo (por padrão ele termina em -compressed) e clique em Baixar.

6. 6

   Confira o resultado

   Abra o arquivo baixado e aproxime o zoom em uma foto ou página digitalizada. Se ainda estiver bom e você precisar de um arquivo menor, tente de novo com Forte.

• Leve: melhor qualidade, arquivo menor. As imagens mantêm detalhes suficientes para impressão. Use para folhetos, portfólios e documentos que você vai imprimir.
• Recomendada: boa qualidade, bem menor. Ótima para leitura na tela e impressão comum de escritório. A escolha certa para a maioria dos e-mails e envios.
• Forte: arquivo mínimo, imagens com menos qualidade. As fotos ficam visivelmente mais suaves, mas o texto digitalizado continua legível. Use quando precisar ficar abaixo de um limite rígido.

Compressão é uma troca: imagens menores significam menos detalhes. Se uma digitalização tiver letras pequenas, como as letras miúdas de um contrato, confira o resultado depois de usar Forte antes de enviar.

O Gmail aceita anexos de até 25 MB por e-mail, e o Outlook, até 20 MB. Acima disso, o Gmail transforma o arquivo em um link do Google Drive, e o Outlook pode recusar o envio ou pedir que você compartilhe pelo OneDrive.

Deixe uma folga abaixo do limite. Os anexos são codificados para envio, o que os deixa cerca de um terço maiores, e o limite vale para todos os anexos da mensagem, não para um arquivo só. Portais do governo, de universidades e de candidaturas a vagas costumam ser mais rígidos, com limites de 2, 5 ou 10 MB por documento.

PDFs que têm principalmente texto, ou que já foram comprimidos pelo app que os criou, podem diminuir só alguns por cento. Nesse caso, mude o que está no arquivo, e não a forma como ele é guardado.

• Remova as páginas de que você não precisa com Excluir páginas, como versos em branco de folhas digitalizadas ou anexos longos.
• Envie o documento em partes. O guia sobre como dividir um PDF mostra como separá-lo em vários arquivos menores.
• Digitalize de novo com uma configuração mais baixa. De 200 a 300 DPI é suficiente para documentos, e digitalizações em tons de cinza são menores que as coloridas.
• Se você juntar muitos arquivos, comprima o resultado depois de juntar. Veja como juntar arquivos PDF.

Se o PDF for protegido por senha, desbloqueie-o antes com Desbloquear PDF, comprima e depois adicione a senha de novo com Proteger PDF, se precisar.