Cách ghép nhiều file PDF thành một

Bạn cần từ hai file PDF trở lên đã lưu trên thiết bị và một trình duyệt hiện đại. Không phải cài gì, cũng không cần tạo tài khoản. Công cụ Ghép file PDF chạy hoàn toàn trên trình duyệt, nên file của bạn không bị tải lên, và nhờ vậy file lớn cũng được ghép rất nhanh.

Nếu một trong các file yêu cầu mật khẩu khi mở, hãy mở khóa trước bằng Mở khóa PDF. File có mật khẩu không ghép được, và công cụ sẽ cho bạn biết file nào đang bị khóa.

1. 1

   Mở công cụ Ghép file PDF

   Vào Ghép file PDF. Trang hoạt động như nhau trên Chrome, Edge, Firefox và Safari, trên máy tính lẫn điện thoại.

2. 2

   Thêm file của bạn

   Nhấn Chọn file PDF hoặc ảnh, hoặc thả vào đây rồi chọn từ hai file PDF trở lên, hoặc kéo chúng vào khung. Mỗi file hiện trong danh sách cùng ảnh xem trước trang đầu và số trang.

3. 3

   Thêm file còn thiếu

   Nhấn Thêm file PDF hoặc ảnh để thêm tài liệu vào bất cứ lúc nào. Chúng được thêm vào cuối danh sách.

4. 4

   Sắp xếp thứ tự các file

   Kéo một file bằng tay nắm bên trái, hoặc dùng các mũi tên Chuyển lên và Chuyển xuống bên phải. Thứ tự trong danh sách chính là thứ tự của tài liệu cuối cùng.

5. 5

   Bỏ những file không cần

   Nhấn nút Xóa (dấu X) cạnh file bạn lỡ thêm nhầm. Dòng tổng bên dưới danh sách cho biết file PDF sau khi ghép sẽ có bao nhiêu trang.

6. 6

   Ghép và tải xuống

   Nhấn Ghép 3 file (con số khớp với danh sách của bạn). File đã gộp được tải xuống với tên merged.pdf, sẵn sàng để đổi tên và gửi đi.

Nút ghép sẽ bị vô hiệu cho đến khi bạn có ít nhất hai file, và trang sẽ nhắc bạn hãy thêm ít nhất một file nữa nếu mới có một file.

Ghép file PDF làm việc ở cấp độ file: mỗi tài liệu được thêm nguyên vẹn, theo thứ tự trong danh sách. Để di chuyển từng trang, xóa trang bìa hoặc xoay một bản scan bị nằm ngang, hãy mở file đã ghép trong Sắp xếp trang PDF. Kéo các trang để đổi thứ tự, và rê chuột lên một trang để xoay, nhân bản, xóa hoặc chèn trang trắng.

Nếu bạn còn muốn đổi cả nội dung, hãy mở file đã ghép trong Chỉnh sửa PDF. Thanh bên ảnh thu nhỏ của nó có Di chuyển lên, Di chuyển xuống, Xoay trái, Xoay phải và Xóa trang, còn nút Thêm PDF ở dưới cùng chèn các trang của một file PDF khác vào sau trang hiện tại. Đây là cách tiện để chèn một tài liệu vào giữa tài liệu khác.

Trên điện thoại, hãy chạm Chọn file PDF hoặc ảnh, hoặc thả vào đây rồi chọn file từ ứng dụng Tệp (iPhone) hoặc trình quản lý file hay thư mục Downloads (Android). Thường bạn chọn được nhiều file cùng lúc.

Kéo thả các mục trong danh sách không ổn định trên màn hình cảm ứng, nên hãy dùng các mũi tên Chuyển lên và Chuyển xuống để sắp thứ tự. Khi bạn chạm nút ghép, file sẽ vào mục tải xuống của trình duyệt (trên iPhone, Safari lưu vào thư mục Downloads trong ứng dụng Tệp).

Các trang được sao chép nguyên trạng. Chữ vẫn chọn được, ảnh giữ chất lượng gốc và không có gì bị nén lại, nên file sau khi ghép có dung lượng xấp xỉ tổng các file gốc.

Điều đó có thể khiến kết quả quá lớn để gửi email hoặc nộp qua biểu mẫu. Nếu vậy, hãy cho nó qua Nén file PDF sau đó; bài hướng dẫn giảm dung lượng file PDF giải thích nên chọn mức nào.