PDF grande demais para e-mail: como enviar mesmo assim

• Gmail: 25 MB por e-mail. Acima disso, o Gmail oferece enviar um link do Google Drive no lugar do arquivo.
• Outlook.com e Hotmail: 20 MB por e-mail. Arquivos maiores são oferecidos como link do OneDrive.
• Yahoo Mail: 25 MB por e-mail.
• E-mail corporativo (Outlook com Microsoft 365, Exchange): em geral de 20 a 35 MB, definido pela empresa. Quem recebe pode ter um limite menor que o seu.

Dois detalhes costumam pegar as pessoas. O limite soma todos os anexos da mensagem, e o arquivo cresce cerca de um terço ao ser codificado para envio. Um PDF de 19 MB pode falhar no Outlook só por isso: mire bem abaixo, por exemplo 15 MB para o Gmail e 12 MB para o Outlook.

É o mais rápido e o e-mail fica simples: um só anexo, nenhum link para abrir.

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   Abra o compressor

   Acesse Comprimir PDF. Ele roda no seu navegador, então o arquivo nunca é enviado.

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   Adicione seu PDF

   Escolha o arquivo ou solte-o na página.

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   Escolha um tamanho-alvo

   Em Ou comprimir para um tamanho exato, escolha 2 MB ou digite o seu, por exemplo 12 MB para o Outlook. Só as imagens são reduzidas, apenas o necessário para caber, então você mantém a melhor qualidade possível.

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   Baixe e anexe

   Baixe o resultado e anexe ao e-mail. O tamanho aparece antes de baixar.

Quando o documento é quase todo de páginas escaneadas ou fotos grandes, ele pode ficar difícil de ler antes de ficar leve o bastante. Dividir mantém toda a qualidade.

• Use Dividir PDF para cortar o arquivo por intervalos de páginas, por exemplo 1 a 20 e 21 a 40, ou a cada 10 páginas.
• Envie cada parte em um e-mail e numere no assunto: "Contrato (1 de 2)".
• O guia para dividir um PDF mostra todas as opções.

Muitos PDFs grandes têm páginas que ninguém vai ler: versos em branco, capas, anexos repetidos. Tirá-las reduz o tamanho sem mexer na qualidade.

• Exclua as páginas que sobram, ou remova as páginas em branco automaticamente.
• Se o escaneamento tem só texto e um carimbo, passe para tons de cinza. A cor costuma ser metade do arquivo.
• Depois comprima o que sobrou. O guia para reduzir o tamanho de um PDF explica cada nível.

Para arquivos muito grandes, como um escaneamento de 200 páginas ou um portfólio, o link é o mais confiável. Envie o PDF para o Google Drive, OneDrive, Dropbox ou iCloud Drive e compartilhe o link no e-mail. No Mac e no iPhone, o Apple Mail faz isso por você com o Mail Drop, até 5 GB.

• Até umas 2 vezes o limite: comprima para um tamanho-alvo e pronto.
• Principalmente páginas escaneadas: tons de cinza e depois compressão. Divida se ainda estiver grande.
• Documentos em qualidade de impressão que você não quer suavizar: divida em partes.
• Centenas de MB: envie um link.