Como reduzir um PDF para menos de 1 MB

Abra o Comprimir PDF, adicione o arquivo e compare os tamanhos mostrados para cada nível antes de escolher. Comece pelo nível Recomendado. Se o resultado ainda passar de 1 MB, repita com Forte no arquivo original. O original nunca é alterado, então você pode testar todos os níveis sem risco.

Um PDF só com texto quase sempre já tem menos de 1 MB. Se o seu é maior, o peso quase sempre está nas imagens: digitalizações, fotos de celular ou capturas de tela. É aí que a compressão mais economiza.

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   Confira o tamanho necessário

   Os portais costumam dizer "1 MB" ou "1.000 KB". Mire um pouco abaixo, por exemplo 900 KB, para que uma diferença de arredondamento não faça o arquivo ser recusado.

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   Comprima em Recomendado

   No Comprimir PDF, escolha o arquivo e selecione Recomendado. Você vê o tamanho antes e depois.

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   Ainda grande? Use Forte

   Volte ao original e escolha Forte. As fotos ficam mais suaves, mas o texto digitalizado continua legível.

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   Confira o resultado

   Baixe o arquivo, abra e dê zoom nas letras pequenas, assinaturas e carimbos. Se continuarem legíveis, está pronto.

Siga estas opções em ordem. Cada uma tira um tipo diferente de peso.

• Passe digitalizações coloridas para tons de cinza. PDF em tons de cinza remove os dados de cor, o que muitas vezes reduz à metade uma digitalização que tem só texto e um carimbo.
• Redimensione páginas grandes demais. Páginas digitalizadas em A3 ou em um tamanho personalizado grande carregam muito mais pixels do que o necessário. Redimensione o PDF para A4 ou Carta e comprima de novo.
• Exclua as páginas desnecessárias. Versos em branco, capas e páginas duplicadas somam. Exclua páginas primeiro e depois comprima.
• Digitalize de novo ou salve as imagens com resolução menor. 150 a 200 DPI bastam para leitura e para a maioria dos formulários. Uma digitalização a 600 DPI é muito mais nítida do que uma tela mostra.
• Divida o arquivo. Se o portal aceita vários arquivos, divida o PDF em partes, cada uma abaixo do limite.

A compressão recomprime as imagens e remove dados duplicados, então o texto e os gráficos vetoriais continuam nítidos. O que se perde é o detalhe das imagens. Use Leve ou Recomendado para documentos que vai imprimir, e Forte só quando um limite exigir.

Antes de enviar, dê zoom de 200 por cento no menor texto, em uma assinatura e em qualquer foto importante. Se algum deles parecer borrado demais, suba um nível e combine com as etapas de tons de cinza ou de redimensionamento acima, em vez de comprimir com mais força.

Seu arquivo é processado no navegador e nunca é enviado, o que importa para cópias de documentos de identidade, contratos e papéis médicos.