Vì sao bạn không sửa được chữ trong file PDF scan
Khi bạn scan hoặc chụp một trang, mỗi trang của file PDF được lưu thành một ảnh duy nhất. Với mắt bạn đó là chữ; với file thì đó chỉ là một lưới điểm ảnh, giống như một bức ảnh. Không có chữ cái, từ hay font chữ nào để chọn, nên nhấp vào chữ không có tác dụng gì và tìm kiếm không ra kết quả.
Để đổi nội dung đó, trước hết chữ phải được nhận dạng. Chỉnh sửa PDF làm được việc này cho bạn: nó đọc từng dòng của bản scan và thay bằng chữ thật để bạn sửa như mọi chữ khác.
Cách chuyển chữ trong bản scan thành sửa được
- 1
Bật tùy chọn scan
Vào Chỉnh sửa PDF và, trước khi mở file, hãy chọn Chuyển chữ trong bản scan thành chữ sửa được. Ở mục Ngôn ngữ của chữ, giữ lựa chọn chữ Latin cho tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ tương tự, hoặc chọn Tiếng Ả Rập (kèm tiếng Pháp hoặc tiếng Anh).
- 2
Mở file PDF scan
Thả file vào trang hoặc nhấn chọn file. Tài liệu mở ra ngay và một thanh hiện Đang scan trang 1/3… trong lúc chữ được đọc. Mỗi trang mất vài giây, và bạn có thể xem qua file trong lúc chờ.
- 3
Sửa một dòng
Khi scan xong, nhấp đúp vào một dòng bất kỳ rồi gõ. Mỗi dòng giờ là một khung chữ đặt lên bản gốc, với kiểu font, cỡ chữ và màu mực tương ứng, còn các điểm ảnh cũ được phủ bằng màu giấy.
- 4
Tải xuống kết quả
Nhấn Tải xuống PDF. Thay đổi của bạn nằm trong file, và các dòng đã nhận dạng có thể được chọn, tìm kiếm và sao chép.
Những dòng không đọc chắc chắn được, như chữ viết tay, con dấu hoặc ô bảng chật, sẽ được giữ nguyên trong bản scan. Với các chỗ đó, hãy chọn Tẩy trắng trên thanh công cụ, kéo một khung lên các từ, rồi thêm chữ mới bằng Chữ.
Giữ nguyên bản scan: làm cho nó có thể tìm kiếm bằng OCR
Nếu bạn chỉ cần tìm kiếm, chọn hoặc sao chép chữ mà trang phải giữ nguyên như lúc scan, hãy dùng OCR PDF. Công cụ thêm phần chữ đọc được thành một lớp chữ vô hình phía sau mỗi trang. Trang trông không đổi, nhưng giờ bạn tìm kiếm được và lấy chữ ra bằng PDF sang văn bản.
Chọn ngôn ngữ tài liệu ở mục Ngôn ngữ tài liệu (tối đa 3), để nguyên lựa chọn Chỉ thêm chữ ở những chỗ chưa chọn được để những dòng đã là chữ trong PDF không bị thêm hai lần, rồi nhấn Làm PDF có thể tìm kiếm.
Việc nhận dạng chạy ngay trên trình duyệt ở cả hai công cụ. Các mô hình OCR (khoảng 20 MB) được tải về ở lần đầu, còn file PDF của bạn ở lại trên thiết bị.
Cách có kết quả tốt hơn
- Scan ở độ phân giải vừa đủ. 300 DPI là mức nên nhắm tới. Ảnh chụp điện thoại bị mờ và bản fax độ phân giải thấp sẽ cho nhiều lỗi hơn.
- Chỉnh hướng trang trước. Xoay các trang bị nằm ngang hoặc lộn ngược bằng Xoay PDF trước khi nhận dạng chữ.
- Dùng trang phẳng, đủ sáng đều. Với ảnh chụp điện thoại có bóng đổ, lớp che phía sau các dòng đã sửa theo một màu giấy duy nhất nên có thể lộ ra ở mép vùng bóng.
- Đừng kỳ vọng nhiều ở chữ viết tay, con dấu, bảng có nhiều đường kẻ đậm và chữ rất nhỏ. Việc nhận dạng được xây dựng cho chữ in.
Hãy luôn kiểm tra chữ đã nhận dạng trước khi dùng, nhất là tên, số và ngày tháng.
Khi nào nên gõ lại toàn bộ tài liệu
Sửa các dòng scan rất hợp với vài thay đổi nhỏ: một ngày, một cái tên, một số tiền, một câu. Nếu bạn cần viết lại cả trang, thường nhanh hơn là chạy OCR, lấy chữ ra bằng PDF sang văn bản, sửa lại, rồi tạo tài liệu mới bằng Văn bản sang PDF. Để biết thêm về việc sửa PDF dạng số, xem cách chỉnh sửa file PDF.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết file PDF của tôi là bản scan?+
Thử chọn một từ hoặc tìm kiếm nó. Nếu không có gì được tô sáng và tìm kiếm không ra kết quả, trang đó là ảnh. Trong trình chỉnh sửa, nhấp đúp vào chữ cũng sẽ báo cho bạn khi chữ là một phần của ảnh và đề nghị chuyển nó thành sửa được.
Tôi sửa trực tiếp chữ của file PDF scan được không?+
Được. Trong Chỉnh sửa PDF, hãy chọn Chuyển chữ trong bản scan thành chữ sửa được trước khi mở file. Mỗi dòng đã nhận dạng trở thành một khung chữ đặt lên bản gốc, bạn có thể thay đổi, đổi kiểu hoặc xóa.
Chữ sau khi sửa có giống bản gốc không?+
Gần giống. Trình chỉnh sửa chọn kiểu font phù hợp (có chân hoặc không chân, thường hoặc đậm) và sao chép cỡ chữ, độ nghiêng và màu mực của từng dòng. Công cụ dùng các font chuẩn, nên một kiểu chữ đặc biệt sẽ trông hơi khác.
OCR có làm thay đổi hình thức tài liệu không?+
Không. OCR PDF thêm chữ đã nhận dạng thành một lớp vô hình phía sau ảnh gốc, nên trang trông giống hệt. Chỉ có việc tìm kiếm, chọn và sao chép là thay đổi.
Công cụ hỗ trợ những ngôn ngữ nào?+
Các ngôn ngữ chữ Latin như tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Hà Lan và Thổ Nhĩ Kỳ, cùng tiếng Ả Rập, kể cả tài liệu trộn tiếng Ả Rập với tiếng Pháp hoặc tiếng Anh.
Tài liệu scan của tôi có bị tải lên không?+
Không. Việc nhận dạng chạy ngay trên trình duyệt, và chỉ các mô hình OCR được tải về ở lần đầu. Vì vậy công cụ phù hợp cho hợp đồng, giấy tờ tùy thân và các bản scan riêng tư khác.
Vì sao chữ nhận dạng ra có nhiều lỗi?+
Độ chính xác phụ thuộc vào bản scan. Độ phân giải thấp, trang bị nghiêng hoặc xoay, chữ viết tay và chọn sai ngôn ngữ đều gây lỗi. Hãy scan lại ở khoảng 300 DPI, chỉnh lại hướng trang và chọn đúng ngôn ngữ rồi thử lại.
Sẵn sàng thử chưa?
Mở OCR PDF và làm theo các bước ở trên. File của bạn vẫn ở trên thiết bị.
- File không rời khỏi thiết bị của bạn
- Miễn phí, không cần đăng ký, không có watermark
- Chạy trên mọi trình duyệt