Cách chỉnh sửa file PDF

File PDF được tạo ra để hiển thị giống nhau ở mọi nơi, nên chữ không được lưu thành từng đoạn văn như trong trình soạn thảo văn bản. Mỗi dòng nằm ở một vị trí cố định trên trang. Vì vậy hầu hết công cụ miễn phí chỉ cho bạn dán một khung chữ mới lên trên chữ cũ.

Chỉnh sửa PDF sửa trực tiếp các dòng gốc. Bạn nhấp đúp vào một dòng rồi gõ, font chữ, cỡ chữ và màu gốc được giữ nguyên miễn là font có đủ các ký tự bạn gõ. Ngoài ra bạn còn thêm được chữ mới, ảnh, link, chữ ký, tô sáng và hình khối.

Mọi thao tác chạy ngay trên trình duyệt. File PDF của bạn không bị tải lên, nên bạn có thể sửa hợp đồng, hóa đơn và giấy tờ cá nhân mà không phải gửi chúng lên máy chủ.

1. 1

   Mở file PDF

   Vào trang Chỉnh sửa PDF rồi thả file vào trang, hoặc nhấn chọn file để chọn file từ thiết bị. Các trang hiện ở giữa, thanh công cụ nằm bên trái.

2. 2

   Sửa chữ có sẵn

   Khi công cụ Sửa (Chọn và sửa chữ) đang bật trên thanh công cụ, hãy nhấp đúp vào một dòng bất kỳ rồi gõ nội dung mới. Xong thì nhấp ra ngoài dòng.

3. 3

   Thêm chữ mới

   Chọn Chữ trên thanh công cụ rồi nhấp vào vị trí cần thêm. Chọn Font chữ, Cỡ chữ, Màu chữ và In đậm hoặc In nghiêng trong thanh tùy chọn phía trên trang.

4. 4

   Chèn ảnh

   Chọn Ảnh rồi chọn file PNG, JPG, WebP, GIF hoặc SVG (nhấn Chọn ảnh… nếu cửa sổ chọn file không tự mở). Kéo ảnh vào đúng vị trí và kéo một góc để đổi kích thước.

5. 5

   Thêm link

   Chọn Link rồi kéo qua vùng muốn nhấp được. Nhập địa chỉ web hoặc email vào ô Link tới, sau đó nhấn Thử để kiểm tra.

6. 6

   Tải xuống file PDF đã chỉnh sửa

   Nhấn Tải xuống PDF trên thanh phía trên. Trong bảng File của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể đổi tên ở ô Tên file, rồi nhấn Tải xuống.

Khi bạn chọn một dòng hoặc một khung chữ, thanh tùy chọn sẽ hiện các lựa chọn của nó. Ngoài font chữ, cỡ chữ và màu, bạn còn có căn lề, Gạch chân và Gạch ngang. Trong Thêm tùy chọn chữ, bạn chỉnh được Khoảng cách chữ, Chiều cao dòng, cùng khung nền hoặc viền.

Danh sách font chữ gồm các nhóm chuẩn, có chân, không chân, đơn cách, viết tay và font Ả Rập. Nếu bạn sửa một dòng có sẵn mà font gốc không hiển thị được ký tự vừa gõ (ví dụ chữ có dấu mà font rút gọn không có), hãy chọn một font trong danh sách để mọi ký tự hiển thị đúng.

Để di chuyển chữ, nhấp vào chữ một lần rồi kéo. Giữ Shift và nhấp, hoặc kéo một khung bao quanh nhiều đối tượng để chọn chúng cùng lúc, sau đó dùng Căn theo trang hoặc các tùy chọn sắp xếp để căn cho thẳng hàng.

Ảnh phù hợp để chèn logo, ảnh chụp, con dấu và chữ ký đã scan. Sau khi đặt ảnh, bạn có thể đổi Độ mờ đục, xoay ảnh và kéo giãn tự do bằng cách giữ Shift rồi kéo một góc. Dùng Đưa lên trên cùng hoặc Đưa xuống dưới cùng khi ảnh chồng lên nội dung khác.

Link hoạt động trong mọi trình đọc PDF. Bạn có thể chèn link tới một trang web (gõ example.com, địa chỉ sẽ được tự điền cho đủ) hoặc tới một địa chỉ email để người đọc mở ngay thư mới. Link là một vùng nhấp được nhưng vô hình, nên hãy đặt nó lên chữ hoặc nút cho người đọc biết cần nhấp vào đâu.

Nếu bạn chỉ cần một trong các việc này, hãy dùng trang riêng, trang sẽ mở trình chỉnh sửa với đúng công cụ đã sẵn sàng: Thêm chữ vào PDF, Chèn ảnh vào PDF và Chèn link vào PDF.

Nếu bạn nhấp đúp vào một dòng và thấy thông báo chữ này là một phần của ảnh, nghĩa là trang đó là bản scan hoặc ảnh chụp. Trang không có chữ thật, chỉ có các điểm ảnh trông giống chữ, nên không có gì để gõ lại.

Với chỗ sửa nhỏ, hãy nhấn Tẩy trắng trong thông báo đó để che chữ cũ, rồi nhấn Thêm chữ và gõ nội dung mới lên trên. Với thay đổi lớn hơn, hãy chạy OCR trước để chữ có thể tìm kiếm được. Bài hướng dẫn chỉnh sửa PDF scan trình bày chi tiết cả hai cách.

Trình chỉnh sửa chạy trên Safari và Chrome, trên iPhone lẫn Android. Chạm để chọn, chạm đúp vào một dòng để sửa, và kéo bằng ngón tay để di chuyển đối tượng. Máy tính thoải mái hơn khi sửa nhiều, nhưng những chỉnh sửa nhanh như đổi ngày hay đổi tên vẫn làm tốt trên điện thoại.

Công việc của bạn được tự động lưu trong trình duyệt trên thiết bị này. Nếu lỡ đóng tab hoặc tải lại trang, hãy mở lại trình chỉnh sửa rồi nhấn Tiếp tục chỉnh sửa trong mục Tiếp tục từ chỗ bạn dừng lại. Nhấn Bỏ nếu muốn bắt đầu lại từ đầu.