Cách che thông tin trong PDF

Vẽ một hình chữ nhật đen lên một cái tên, hoặc tô sáng nó bằng màu đen, chỉ thêm một lớp lên trên. Chữ gốc vẫn nằm trong file bên dưới. Ai cũng có thể chọn nó rồi dán vào trình soạn thảo văn bản, tìm ra bằng chức năng tìm kiếm, hoặc dời ô che đi trong trình chỉnh sửa PDF. Nhiều hồ sơ tòa án và báo cáo chính phủ đã bị lộ đúng theo cách này.

Che thông tin thật sự là xóa chính nội dung. Trong công cụ Che thông tin PDF, khi bạn tải xuống, các ký tự chữ nằm dưới mỗi ô bị xóa khỏi trang và các điểm ảnh bị che của mọi ảnh được tô đen. Còn lại là một vùng đen không có gì phía sau.

1. 1

   Mở file PDF

   Vào Che thông tin PDF rồi thả file vào, hoặc chọn file từ thiết bị. Trình chỉnh sửa mở ra với công cụ Che đã được chọn sẵn.

2. 2

   Vẽ lên nội dung nhạy cảm

   Kéo một khung lên từng cái tên, con số, chữ ký hoặc bức ảnh bạn muốn xóa. Công cụ vẫn bật nên bạn có thể vẽ hết khung này đến khung khác, trên bất kỳ trang nào.

3. 3

   Che mọi chỗ xuất hiện

   Dùng Tìm và thay thế (Ctrl+F) trên thanh phía trên để tìm một cái tên hoặc con số và nhảy đến từng kết quả, rồi vẽ khung che lên đó.

4. 4

   Chỉnh hoặc bỏ các khung

   Nhấp vào một khung để chọn, rồi kéo các tay nắm để đổi kích thước. Nhấn Xóa (Del) hoặc dùng Hoàn tác (Ctrl+Z) để bỏ khung bạn lỡ vẽ nhầm.

5. 5

   Tải xuống file PDF đã che

   Nhấn Tải xuống PDF. Đây là lúc nội dung dưới các khung bị xóa vĩnh viễn. Sau đó đổi tên file và nhấn Tải xuống trên màn hình File của bạn đã sẵn sàng.

6. 6

   Kiểm tra kết quả

   Mở file mới, thử chọn hoặc tìm kiếm các từ đã che, và xác nhận không có gì hiện ra. Phần bên dưới giải thích một cách kiểm tra nhanh.

• Chữ dưới một khung bị xóa từng ký tự. Chữ xung quanh giữ nguyên vị trí nên bố cục không bị xô lệch.
• Ảnh, kể cả trang scan và ảnh chụp, được tô đen các điểm ảnh bị che rồi lưu lại. Dữ liệu ảnh gốc dưới khung không được giữ.
• Đường kẻ và hình vẽ dưới một khung được vùng đen che phủ.

Một số thông tin nằm ngoài nội dung trang. Các trường biểu mẫu đã điền và ghi chú là những lớp riêng mà khung che không chạm tới. Nếu một trường biểu mẫu chứa thông tin riêng tư, hãy xóa nó trước bằng công cụ Biểu mẫu của trình chỉnh sửa. Nếu file PDF có ghi chú dán, hãy kiểm tra xem có ghi chú nào lặp lại điều bạn đang giấu không.

Đừng bao giờ gửi tài liệu đã che mà chưa kiểm tra. Cách thử nhanh nhất là PDF sang văn bản: mở file đã che ở đó và tìm trong phần chữ trích xuất cái tên hoặc con số bạn đã xóa. Nếu nó không xuất hiện, chữ đã mất hẳn.

Bạn cũng có thể mở file trong bất kỳ trình đọc PDF nào, nhấn Ctrl+F (Cmd+F trên Mac) và tìm các từ đã che, hoặc thử chọn rồi sao chép vùng đen. Ở đó không được chọn được gì.

File PDF còn lưu thuộc tính tài liệu: thường là tên tác giả, tên công ty, phần mềm đã dùng, ngày tạo và một tiêu đề có thể lặp lại chủ đề bí mật. Những thứ này vô hình trên trang và các khung che không chạm tới chúng.

Sau khi che, hãy mở file trong Xóa metadata PDF. Công cụ cho thấy những gì đang được lưu, và Xóa toàn bộ metadata loại bỏ tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, phần mềm và ngày tháng (kể cả dữ liệu XMP) mà không thay đổi các trang.

Những tài liệu cần che thông tin chính là những tài liệu bạn không nên tải lên máy chủ của người lạ. PDFkind chạy toàn bộ quy trình trên trình duyệt: bản gốc, các khung che và bản đã che đều ở lại trên thiết bị của bạn. Công cụ dùng được trên Windows, macOS, Linux, Android và iPhone, không cần tài khoản. Với những thay đổi khác trước khi chia sẻ, xem cách chỉnh sửa file PDF.