Cách ký tên vào file PDF

1. 1

   Mở file PDF

   Vào Ký tên PDF rồi thả file vào trang, hoặc nhấn chọn file. Trình chỉnh sửa mở ra với công cụ Ký đã được chọn sẵn.

2. 2

   Tạo chữ ký của bạn

   Cửa sổ Tạo chữ ký của bạn hiện ra. Chọn thẻ Vẽ, Gõ hoặc Chọn ảnh, rồi chọn Màu mực (đen, xanh hoặc đỏ) cho chữ ký vẽ hoặc gõ.

3. 3

   Xác nhận chữ ký

   Nhấn Dùng chữ ký này. Chữ ký được đặt lên trang hiện tại và đang ở trạng thái được chọn, sẵn sàng để di chuyển.

4. 4

   Di chuyển và đổi kích thước

   Kéo chữ ký đến đúng dòng ký tên và kéo một góc để chỉnh cho vừa cỡ. Dùng Phóng to (Ctrl +) để đặt chính xác hơn.

5. 5

   Ký thêm các trang khác nếu cần

   Chuyển sang trang khác rồi nhấn Ký trên thanh công cụ. Chữ ký của bạn hiện trong thanh tùy chọn phía trên trang: nhấp vào nó (Đặt chữ ký này) để thêm lần nữa, hoặc nhấn Chữ ký mới để tạo chữ ký tắt.

6. 6

   Tải xuống file PDF đã ký

   Nhấn Tải xuống PDF, kiểm tra tên ở ô Tên file, rồi nhấn Tải xuống. File được lưu vào thiết bị của bạn.

Vẽ cho kết quả mang đậm dấu ấn cá nhân nhất. Hãy ký vào khung bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay, và nhấn Xóa để ký lại. Ký bằng ngón tay trên màn hình điện thoại thường trông tự nhiên hơn dùng chuột.

Gõ là cách nhanh nhất. Nhập tên vào ô Tên của bạn rồi chọn một trong ba kiểu chữ viết tay hiện bên dưới. Đây là lựa chọn tốt cho chữ ký tắt hoặc các biểu mẫu chỉ cần một chữ ký rõ ràng.

Chọn ảnh dùng ảnh chữ ký thật của bạn. Hãy ký lên giấy trắng trơn bằng bút đậm màu, chụp hoặc scan cho nét, rồi chọn ảnh ở mục Chọn ảnh chữ ký của bạn (PNG, JPG). Giữ nguyên lựa chọn Xóa nền trắng để chỉ có nét mực được đặt lên trang, không bị thêm một hình chữ nhật trắng.

Mở trang Ký tên PDF trong Safari hoặc Chrome. Chạm chọn file rồi chọn file PDF từ ứng dụng Tệp, thư mục Downloads, hoặc tệp đính kèm email mà bạn đã lưu. Bạn không cần cài ứng dụng nào.

Ở thẻ Vẽ, hãy ký bằng ngón tay. Xoay ngang điện thoại sẽ cho khung rộng hơn và nét ký vững hơn. Sau đó kéo chữ ký vào vị trí, rồi chụm ngón tay hoặc dùng các nút thu phóng để kiểm tra vị trí.

Khi bạn chạm Tải xuống, iPhone lưu file vào thư mục Downloads trong ứng dụng Tệp (hoặc cho bạn chọn mở hay chia sẻ, tùy phiên bản iOS). Trên Android, file nằm trong thư mục Downloads. Từ đó bạn có thể đính kèm vào email hoặc tin nhắn.

Trên máy tính, hãy kéo thẳng file PDF từ màn hình nền hoặc thư mục tải xuống vào trang Ký tên PDF. Trình duyệt hiện đại nào cũng dùng được: Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari.

Chữ ký vẽ bằng chuột có thể bị run. Nếu bạn thấy không ưng, hãy dùng Gõ, hoặc chọn ảnh chữ ký viết tay đã chụp bằng điện thoại. Bàn di chuột hoặc bảng vẽ cũng cho nét mượt hơn chuột.

Nếu tài liệu còn các trường cần điền, hãy chọn Biểu mẫu trên thanh công cụ để nhập vào đó trước khi ký. Bài hướng dẫn điền biểu mẫu PDF trình bày chi tiết hơn về biểu mẫu, kể cả file PDF không có trường để điền.

Những gì bạn thêm ở đây là chữ ký điện tử: một hình ảnh chữ ký đặt lên tài liệu. Nhiều quốc gia chấp nhận loại chữ ký này cho các giấy tờ thông thường như hợp đồng thuê nhà, thư mời làm việc, giấy đồng ý và phiếu giao hàng.

Một số tài liệu yêu cầu chữ ký số có chứng thực, dùng chứng thư số để chứng minh người ký và xác nhận file không bị thay đổi sau đó. Công cụ này không tạo loại chữ ký đó. Nếu chưa chắc, hãy hỏi người hoặc tổ chức đã gửi tài liệu xem họ chấp nhận loại nào.

File PDF và chữ ký của bạn được xử lý ngay trên trình duyệt và không bao giờ bị tải lên. Ký tên miễn phí, không cần tài khoản và file tải xuống không có watermark.