Cách điền biểu mẫu PDF

Biểu mẫu PDF điền được có các trường tương tác: ô nhập chữ, ô chọn, nút chọn một và danh sách thả xuống được tích hợp trong file. Bạn nhấp vào một trường rồi gõ, và câu trả lời được lưu ngay trong trường đó.

Biểu mẫu phẳng (không điền được) chỉ là hình ảnh của một biểu mẫu: một bản scan, hoặc file xuất ra mà không có trường. Không có gì để nhấp vào, nên bạn điền bằng cách đặt chữ và dấu tích lên trên trang. Cả hai loại đều hoàn thành được bằng công cụ Điền biểu mẫu PDF, và bạn sẽ biết mình có loại nào ngay khi mở file.

1. 1

   Mở biểu mẫu

   Vào Điền biểu mẫu PDF rồi thả file PDF vào trang, hoặc nhấn chọn file. Trình chỉnh sửa mở ra với công cụ Biểu mẫu đã được chọn sẵn.

2. 2

   Xem số trường

   Thanh phía trên trang cho biết, ví dụ, 12 trường có thể điền. Nhấp vào trường để điền. Các trường được tô xanh nhạt để bạn thấy chỗ cần gõ.

3. 3

   Điền vào các trường

   Nhấp vào một trường chữ rồi gõ. Nhấp vào ô chọn và nút chọn một để chọn chúng, và chọn một mục trong danh sách thả xuống. Các trường mà tác giả biểu mẫu đặt ở chế độ chỉ đọc thì không đổi được.

4. 4

   Thêm chữ ký nếu cần

   Chọn Ký trên thanh công cụ bên trái, nhấn Chữ ký mới, rồi vẽ, gõ hoặc chọn ảnh chữ ký và nhấn Dùng chữ ký này. Kéo nó vào dòng ký tên và chỉnh kích thước.

5. 5

   Quyết định có làm phẳng hay không

   Quay lại công cụ Biểu mẫu, hãy chọn Làm phẳng khi tải xuống (các trường trở thành chữ thường) nếu người nhận không được phép đổi câu trả lời của bạn.

6. 6

   Tải xuống biểu mẫu đã điền

   Nhấn Tải xuống PDF. File được lưu vào thiết bị của bạn, tên có thêm -da-chinh-sua.

Nếu biểu mẫu không có trường nào, thanh phía trên sẽ báo File PDF này không có trường nào để điền. Hãy dùng Chữ hoặc Ký hiệu (✓) để điền vào bất kỳ đâu trên trang. Cách này dùng được với mọi file PDF, kể cả biểu mẫu giấy đã scan.

• Để gõ câu trả lời: chọn Chữ trên thanh công cụ rồi nhấp vào dòng cần điền. Chọn font chữ, Cỡ chữ và Màu chữ trong thanh phía trên trang, sau đó kéo khung chữ cho thẳng hàng.
• Để đánh dấu một ô: chọn Dấu, chuyển sang Ký hiệu và chọn Dấu tích hoặc Dấu x. Nhấp vào từng ô trên biểu mẫu để đặt.
• Để thêm ngày hôm nay: trong Dấu, chuyển sang Ngày, chọn Định dạng ngày, rồi nhấp vào nơi cần ghi ngày.
• Để sửa lỗi: chọn mục đó rồi nhấn Delete, hoặc nhấn nút Hoàn tác trên thanh phía trên.

Làm phẳng biến các trường biểu mẫu thành nội dung trang thông thường. Câu trả lời của bạn trông vẫn như cũ, nhưng không ai nhấp vào trường để sửa được nữa, và chúng hiển thị giống hệt nhau trên mọi trình đọc PDF. Hãy làm phẳng khi bạn gửi bản cuối cùng, ví dụ cho ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước.

Đừng làm phẳng nếu người khác còn cần điền phần của họ, hoặc nếu bạn muốn sửa câu trả lời sau này. Khi đó hãy giữ lại một bản chưa làm phẳng. Để làm phẳng biểu mẫu mà bạn đã điền ở nơi khác, hãy dùng Làm phẳng PDF.

Cùng một trình chỉnh sửa chạy trên Safari của iPhone và iPad, và trên Chrome của Android. Chạm vào một trường để hiện bàn phím, rồi chụm ngón tay hoặc dùng các nút thu phóng để đến gần các ô nhỏ. Vẽ chữ ký bằng ngón tay thường dễ hơn dùng chuột.

Với chữ ký có nhiều lựa chọn hơn, chẳng hạn chọn ảnh chữ ký viết tay và xóa nền trắng của nó, hãy xem cách ký tên vào file PDF.