Cách xóa mật khẩu khỏi file PDF

File PDF có thể bị khóa theo hai cách khác nhau. Mật khẩu mở file (còn gọi là mật khẩu người dùng) là thứ cần có trước khi bất kỳ ai xem được tài liệu. Hạn chế về quyền (đặt bằng mật khẩu chủ sở hữu) cho phép mở file nhưng chặn những việc như in, sao chép chữ hay chỉnh sửa.

Sao kê ngân hàng, phiếu lương và giấy tờ thuế thường được gửi kèm mật khẩu mở file, thường là ngày sinh hoặc một phần số tài khoản được nêu trong email. Gõ lại mỗi lần rất phiền, và hầu hết công cụ PDF không ghép, sửa hay nén được file đang bị khóa. Xóa mật khẩu một lần sẽ cho bạn một bản bình thường để làm việc.

1. 1

   Mở Mở khóa PDF

   Vào Mở khóa PDF trên bất kỳ trình duyệt nào, trên máy tính hay điện thoại.

2. 2

   Chọn file bị khóa

   Nhấn Chọn file PDF hoặc thả vào đây rồi chọn file PDF có mật khẩu. File được đọc ngay trên thiết bị của bạn.

3. 3

   Nhập mật khẩu

   Nhập vào ô Mật khẩu PDF. Dùng nút hình con mắt để xem lại những gì bạn đã gõ nếu chưa chắc về một ký tự.

4. 4

   Mở khóa file

   Nhấn Mở khóa PDF. Nếu mật khẩu sai, bạn sẽ thấy Sai mật khẩu. Vui lòng thử lại. và không có gì được lưu.

5. 5

   Tải xuống bản đã mở khóa

   Khi File của bạn đã sẵn sàng hiện ra, hãy đổi tên file nếu muốn (mặc định kết thúc bằng -unlocked) rồi nhấn Tải xuống.

Mở khóa PDF không đoán, bẻ khóa hay vượt qua mật khẩu. Công cụ cần mật khẩu đúng để giải mã file, giống hệt một trình đọc PDF. File PDF hiện đại được mã hóa, nên không có mật khẩu thì nội dung đơn giản là không đọc được.

Nếu bạn mất mật khẩu của tài liệu của chính mình, hãy xem lại email hoặc thư đi kèm (ngân hàng thường giải thích định dạng mật khẩu), hoặc nhờ người gửi một bản không đặt mật khẩu. Nếu file PDF thuộc về người khác, hãy hỏi họ. Gỡ bảo vệ khỏi một file mà bạn không có quyền mở không phải là việc công cụ này giúp.

File PDF có mật khẩu thường là loại nhạy cảm: sao kê, hợp đồng, kết quả y tế. Nhiều công cụ mở khóa online tải cả file lẫn mật khẩu lên máy chủ. PDFkind thì giải mã file ngay trên trình duyệt, nên cả tài liệu lẫn mật khẩu đều không rời khỏi thiết bị của bạn. Trang công cụ nói rõ điều này: mật khẩu của bạn không rời khỏi thiết bị.

Để bảo vệ một file trước khi gửi đi, hãy dùng Đặt mật khẩu PDF. Công cụ mã hóa file PDF bằng AES-256, chuẩn mã hóa PDF mạnh nhất.

• Chọn file PDF, rồi nhập Mật khẩu (ít nhất 4 ký tự) và nhập lại đúng mật khẩu đó ở ô Nhập lại mật khẩu.
• Ở mục Quyền, quyết định những gì người ta làm được sau khi mở file: Cho phép in, Cho phép sao chép chữ và ảnh, và Cho phép chỉnh sửa, ghi chú và điền biểu mẫu. Mặc định chỉ cho phép in.
• Nhấn Đặt mật khẩu PDF, rồi Tải xuống file, tên file kết thúc bằng -protected.

Cùng một mật khẩu vừa mở file vừa kiểm soát các quyền, nên hãy chia sẻ mật khẩu qua kênh khác với file PDF, ví dụ gửi bằng tin nhắn khi file được gửi qua email.

Các hạn chế in và sao chép phụ thuộc vào việc ứng dụng đọc có tôn trọng chúng hay không, và một số ứng dụng bỏ qua. Hãy coi chúng như một tín hiệu mang tính lịch sự. Mật khẩu mở file mới là thứ thực sự mã hóa nội dung. Với tài liệu có thông tin riêng tư mà bạn muốn xóa hẳn chứ không chỉ ẩn, hãy che thông tin trong PDF trước khi chia sẻ.