Warum Scans so groß sind
Eine gescannte Seite ist ein Foto des Papiers, kein Text. Ein Farbscan mit 600 dpi enthält rund 33 Millionen Pixel pro A4-Seite. Zum Lesen reicht ein Bruchteil davon: 200 dpi sind auf dem Bildschirm und am Bürodrucker scharf, 300 dpi genügen für fast jedes amtliche Formular.
Deshalb wird ein 10-seitiger Scan mit 30 MB oft zu 2 MB, ohne dass man beim Lesen einen Unterschied sieht.
Einen Scan Schritt für Schritt komprimieren
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Unnötige Seiten entfernen
Beim doppelseitigen Scannen entstehen leere Rückseiten. Leere Seiten entfernen findet und löscht sie, damit Sie kein leeres Papier komprimieren.
- 2
Graustufen, wenn Farbe egal ist
Für Briefe, Verträge und Formulare entfernt PDF in Graustufen die Farbdaten. Behalten Sie Farbe für farbige Stempel oder Fotos, die erkennbar bleiben müssen.
- 3
Mit Empfohlen komprimieren
Öffnen Sie PDF komprimieren, fügen Sie die Datei hinzu und wählen Sie Empfohlen. Jede Stufe zeigt die Größe, bevor Sie wählen.
- 4
Oder auf eine feste Größe
Verlangt ein Portal etwa 2 MB oder 500 KB, wählen Sie diese Größe unter Oder auf eine Dateigröße komprimieren. Das Tool findet die beste Qualität, die passt.
- 5
Das Kleinste prüfen
Laden Sie herunter und zoomen Sie auf 200 Prozent bei Kleingedrucktem, Unterschriften und Stempeln. Ist etwas schwer lesbar, gehen Sie eine Stufe zurück.
Welche Stufe für welchen Scan
- Leicht: Scans zum Drucken oder Archivieren, Fotos, farbige Grafiken.
- Empfohlen: Briefe, Verträge, Rechnungen und Formulare, die am Bildschirm gelesen oder im Büro gedruckt werden.
- Stark: strenge Upload-Grenzen. Text bleibt lesbar, prüfen Sie aber Unterschriften und Kleingedrucktes.
Den Scan auch durchsuchbar machen
Ein komprimierter Scan ist weiter ein Bild des Textes: Sie können darin nicht suchen oder kopieren. OCR PDF fügt eine unsichtbare Textebene hinzu, damit Suche, Kopieren und Screenreader funktionieren, und ändert die Größe kaum. Um die Wörter selbst zu ändern, siehe gescanntes PDF bearbeiten.
Beim nächsten Mal kleiner scannen
- Stellen Sie Scanner oder Scan-App auf 200 oder 300 dpi.
- Wählen Sie für Text Graustufen oder den Modus „Dokument“.
- Nutzen Sie die PDF-Ausgabe statt eines Bildes pro Seite, oder wandeln Sie Bilder mit Bild in PDF um und legen dort eine Dateigröße fest.
Immer noch zu groß für die E-Mail? Siehe was tun, wenn ein PDF zu groß für eine E-Mail ist.
Häufige Fragen
Wie stark lässt sich ein gescanntes PDF komprimieren?+
Meist um 70 bis 95 Prozent. Farbscans in hoher Auflösung schrumpfen am stärksten, Scans, die schon in Graustufen mit 200 dpi gespeichert sind, weniger.
Wird der gescannte Text unscharf?+
Mit Leicht und Empfohlen bleibt Text bei normalem Zoom gut lesbar. Stark macht Kleingedrucktes etwas weicher: Prüfen Sie es vor dem Senden.
OCR vor oder nach dem Komprimieren?+
Erst komprimieren, dann OCR. Die Textebene ist winzig und die Erkennung funktioniert gut auf komprimierten Bildern.
Wird der Scan irgendwohin hochgeladen?+
Nein. Alles läuft im Browser und die Datei verlässt Ihr Gerät nie, wichtig bei Ausweiskopien und unterschriebenen Dokumenten.
Bereit zum Ausprobieren?
Öffnen Sie PDF komprimieren und folgen Sie den Schritten oben. Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät.
- Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät
- Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen
- Funktioniert in jedem Browser
