PDFが大きすぎてメールで送れないときの送り方

• Gmail： 1通あたり25MB。超えるとファイルの代わりにGoogleドライブのリンクで送るよう案内されます。
• Outlook.com・Hotmail： 1通あたり20MB。大きいファイルはOneDriveのリンクで送るよう案内されます。
• Yahoo!メール（Yahoo Mail）： 1通あたり25MB。
• 会社のメール（Microsoft 365のOutlook、Exchange）： 多くは20〜35MBで、会社ごとに設定されています。受信側の上限があなたより低いこともあります。

見落としやすい点が2つあります。上限は1通の添付すべての合計で数えられること、そして送信時の変換でファイルが約3分の1大きくなることです。19MBのPDFがOutlookで送れないのはこのためです。Gmailなら15MB、Outlookなら12MBを目安に、余裕をもって小さくしましょう。

いちばん早く、メールもシンプルです。添付は1つ、開くリンクもありません。

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   圧縮ツールを開く

   PDF圧縮を開きます。ブラウザ内で処理されるため、ファイルはアップロードされません。

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   PDFを追加

   ファイルを選ぶか、ページにドロップします。

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   目標サイズを選ぶ

   または、ファイルサイズを指定して圧縮で2MBを選ぶか、Outlook用に12MBなど任意のサイズを入力します。画像だけを必要な分だけ縮小するので、収まる範囲で最高の画質が保たれます。

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   ダウンロードして添付

   結果をダウンロードしてメールに添付します。サイズはダウンロード前に表示されます。

スキャンや大きな写真ばかりの書類は、十分に小さくなる前に読みにくくなることがあります。分割すれば画質はそのままです。

• PDF分割で、1〜20ページと21〜40ページのようにページ範囲で、または10ページごとに分けます。
• 分けたファイルを1通ずつ送り、件名に「契約書（1/2）」のように番号を付けます。
• すべての方法はPDFを分割する方法で説明しています。

大きなPDFには、白紙の裏面、表紙、重複した添付資料など、誰も読まないページが含まれていることがよくあります。削れば画質を変えずにサイズを減らせます。

• 不要なページはPDFページ削除で消すか、白紙ページ削除で自動的に取り除きます。
• 文字と印鑑だけのスキャンならPDFグレースケール化を。色の情報がファイルの半分を占めることもあります。
• そのうえで残りを圧縮します。各レベルの違いはPDFのサイズを小さくする方法をご覧ください。

200ページのスキャンやポートフォリオのような非常に大きいファイルは、リンクで送るのが確実です。PDFをGoogleドライブ、OneDrive、Dropbox、iCloud Driveに保存し、そのリンクをメールで共有します。MacやiPhoneのメールアプリなら、Mail Dropで最大5GBまで自動で処理できます。

• 上限の2倍くらいまで： 目標サイズを指定して圧縮すれば十分です。
• ほとんどがスキャン： グレースケールにしてから圧縮。まだ大きければ分割します。
• 印刷品質を保ちたい書類： 分割して送ります。
• 数百MB： リンクで送ります。